Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых - дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Файлы Visio легко узнать по характерным значкам синего цвета, кроме того, если вы работаете с Windows 7, в окне Проводника будут представлены уменьшенные копии находящихся в файлах схем и диаграмм (рис. 2.8). Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Файл → Открыть или кнопки Открыть , расположенной на панели инструментов.

Вызвав эту команду или нажав на кнопку, вы увидите на экране окно выбора документа, представленное на рис. 2.9. Перейдите в нужную папку, щелчком левой кнопки мыши выделите нужный документ и нажмите кнопку Открыть .

Если в выбранной вами папке находится множество различных файлов, можно «отфильтровать» файлы нужного типа при помощи раскрывающегося списка, расположенного в правом нижнем углу окна. По умолчанию в этом списке выбран пункт Все файлы Visio, позволяющий вывести на экран только файлы полностью поддерживаемых этой программой форматов.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows Vista или 7/8, то для поиска файла вы можете ввести часть его имени в поле Поиск , расположенное в верхней части окна.

Выбрав пункт Открыть или Открыть оригинал , вы можете начать работу с файлами в обычном режиме. Изменения, вносимые в документ в процессе редактирования, будут сохраняться в этом же документе. Если вы не хотите, чтобы изменения затронули исходный документ, выберите команду Открыть как копию . В этом случае документ сразу же после открытия получит новое имя, и его редактирование не отразится в исходном файле. Копия документа с новым именем будет находиться в оперативной памяти компьютера. Для того чтобы записать ее на диск воспользуйтесь командой Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как .

Еще один способ обезопасить исходный файл от случайного сохранения в измененном виде - открыть его только для чтения. Сделать это можно при помощи команды Открыть для чтения из меню кнопки Открыть (см. рис. 2.10). При попытке сохранить отредактированный документ, вам будет предложено выбрать для него новое имя.

Лучший способ защитить важные документы от случайного изменения или повреждения - своевременно создавать их резервные копии. Если такие копии хранятся вне компьютера, например на компакт-дисках, то они будут надежно защищены не только от неосторожного редактирования, но и от поломки оборудования или заражения компьютерными вирусами.

Для еще большего комфорта пользователей Microsoft Visio хранит сведения о недавно редактировавшихся документах, а также об используемых для создания новых диаграмм шаблонах. Список из трех недавно использовавшихся шаблонов представлено в центральной части окна программы на рис. 2.11. В правой части окна находится список недавно открывавшихся для редактирования документов. Кроме того, список недавно открывавшихся документов находится в меню Файл (см. рис. 2.12). Используя соответствующую команду, вы можете быстро открыть нужный документ.

По большей части, существующие текстовые форматы файлов являются универсальными, т.е. они могут быть открыты несколькими различными редакторами без особых проблем. Конечно, существуют и исключения, к примеру, раньше с doc- и нормально мог работать лишь . И даже сегодня, хоть данные форматы можно открыть в том же OpenOffice, не всегда содержимое файла отобразится в соответствии с исходным вариантом (могут быть проблемы с форматированием и т.д.). А ведь есть и ряд менее распространенных форматов файлов, открыть которые сходу у пользователя ничем не получится, что может привести к различным проблемам. В частности, можно столкнуться при работе с документами на файлы формата VSD. Чем открыть такой файл? Открыть и просмотреть его в одном из популярных и привычных текстовых редакторов не получится. А уж если в vsd файле находятся какие-либо данные, которые нужны по работе, и как это обычно бывает, сроки поджимают, вопрос, чем открыть файл vsd станет весьма актуальным.

Описание файла формата VSD

Что хранится в таких файлах? Зачастую их содержимое представляет различные схемы, диаграммы, таблицы – т.е. привычные для всех материалы, которые можно найти в любой отчетности.

Файл формата VSD – бинарный файловый формат, используемый при работе с программой MS Office Visio. До версии 2010 использовался как основной формат при создании файлов. Более новый Visio 2013 же использует VSDX в качестве формата по-умолчанию.

Изначально программный продукт Visio не принадлежал Microsoft – он разрабатывался компанией Visio Corporation, был предназначен для создания различных материалов в графическом формате, и был ориентирован на корпоративный сегмент рынка. Позже у компании появился конкурент – MS. В итоге в 2000 году Visio Corporation была приобретена Microsoft. И, после проведения ребрендинга, программа была включена в состав продуктов MS Office.

Чем открыть VSD файл для чтения и редактирования

Перед тем, как приступить к выбору программы для открытия файлов VSD, следует разобраться, какие операции вы будете проводить с содержимым такого файла. Ведь существует ряд программ, как бесплатных, так и платных, которые могут работать с VSD файлами. Однако в бесплатных и условно-бесплатных утилитах зачастую представлен весьма ограниченный функционал – если открыть файл VSD и ознакомиться с его содержимым получится без проблем, с редактированием могут возникнуть сложности.

«Родным» приложением для файлов VSD, как уже упоминалось, является MS Office Visio. Поэтому, если вам необходим весь функционал, какой только есть при работе с файлами VSD, лучше воспользоваться ей. Ведь часто при покупке компьютера, установленная операционная система уже содержит ряд бесплатных или пробных версий программ, содержащих определённый функционал. Не исключение и продукты Microsoft. Однако стоит учесть, что для постоянного использования данных продуктов потребуется приобрести лицензию, которая стоит достаточно дорого, хоть и с учетом скидок для домашнего использования. Поэтому, если вас устраивает стоимость MS Office Visio, вопрос чем открыть файл VSD можно считать закрытым. Если же нет – рассмотрим бесплатные утилиты для открытия файлов VSD и просмотра их содержимого.

Бесплатные программы для работы с VSD

В режиме «только чтение» (просмотр) с файлами VSD умеет работать еще одна программа от MS, специально для этого созданная – MS Visio Viewer. Скачать ее также можно с официального сайта, распространяется она совершенно бесплатно. Поскольку она позволяет только просматривать и распечатывать содержимое vsd файлов, особых навыков и опыта при работе с ней иметь не нужно. Все, что необходимо – скачать программу, установить ее. В процессе установки будут созданы ассоциации файлов, которые позволят открывать файлы VSD на компьютере по двойному клику мышью.

Таким образом, если вам необходимо открыть файл vsd, просмотреть его содержимое (или же распечатать) – вам подойдет бесплатная утилита MS Visio Viewer. Если же нужно создать/отредактировать уже готовый документ VSD – необходим полноценный MS Visio. Надеемся, что в соответствии с вашими потребностями вы сможете воспользоваться одним из предоставленных вариантов.

С помощью средства Visio Viewer можно открывать, просматривать и печатать документы Visio, даже если приложение Visio не установлено на компьютере. Однако в Visio Viewer отсутствует возможность редактирования, сохранения и создания документов Visio. Для этого должна быть установлена полная версия Visio. Если вы создадите или отредактируете схему в полной версии Visio и отправите ее пользователю, у которого отсутствует приложение Visio, порекомендуйте ему Visio Viewer в качестве средства просмотра.

Где можно найти Visio Viewer?

Скачайте последнюю версию Visio Viewer из Центра загрузки Майкрософт.

Примечания:

В Visio Viewer 2010 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010. В Visio Viewer 2010 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

В Visio Viewer 2013 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 и 2013. В Visio Viewer 2013 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

В Visio Viewer 2016 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. В Visio Viewer 2016 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

Просмотр документа с помощью Visio Viewer

Документ, открытый с помощью Visio Viewer, отображается в окне браузера Internet Explorer. Если документ содержит несколько страниц, они отображаются в виде ярлычков в нижней части средства просмотра.

Перемещение документа

Найдите документ, который вы хотите открыть.

Дважды щелкните документ, чтобы его открыть.

Примечания:

• В Visio Viewer не отображаются наборы элементов, области, линейки,а также направляющие линии и точки. Кроме того, Visio Viewer не поддерживает внедренные DGN-документы, повернутые страницы, больше одной гиперссылки, связанной с фигурой, гиперссылки, связанные со страницей документа, и свойства страницы документа.

  Пользовательские стили заливки, типы линий и некоторые наконечники в Visio Viewer могут выглядеть иначе, чем в Visio.

Щелкните и перетащите документ в окне браузера. Для перемещения по документу можно также использовать полосы прокрутки или клавиши со стрелками.

Совет: Если вы не хотите перетаскивать документ, его можно сдвинуть с помощью полос прокрутки или клавиш со стрелками. Кроме того, вращая колесико мыши, документ можно сдвинуть вверх или вниз, а также влево или вправо (дополнительно удерживая нажатой клавишу SHIFT).

Чтобы увеличить определенную область документа, нажмите клавиши CTRL + SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.

Чтобы отцентрировать страницу в браузере, щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Масштаб , а затем - Страница целиком .

Чтобы перейти на другую страницу документа, щелкните вкладку этой страницы в нижней части окна документа.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить и уменьшить масштаб документа, выполните одно из указанных ниже действий.

Выравнивание документа по центру окна Visio Viewer

Чтобы выровнять документ по центру окна браузера, выполните одно из указанных ниже действий.

Переход по ссылке

Наведите указатель мыши на фигуру, которая содержит гиперссылку.

Щелкните фигуру.

Примечание: Чтобы вернуться к документу Visio после перехода по гиперссылке, открывшейся в том же окне, нажмите в браузере кнопку Назад .

Переход на другую страницу

Чтобы перейти на другую страницу документа, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните ярлычок страницы, на которую нужно перейти, в нижней части окна документа.

Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Перейти на страницу , а затем - нужную страницу.

Сочетание клавиш. Для перемещения к следующей или предыдущей странице можно также нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN или CTRL+PAGE UP соответственно.

Просмотр данных, сохраненных с фигурой

Дважды щелкните фигуру в документе Visio.

Данные фигуры появятся в диалоговом окне Свойства на вкладке Свойства фигуры . Если эта вкладка пуста, фигура не содержит никаких данных.

Печать документа из Visio Viewer

Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера .

Настройте в окне браузера коэффициент масштаба и установите центральную точку для схемы, которые необходимо использовать на распечатанной странице.

Чтобы распечатать документ целиком, разверните схему в окне браузера и отцентрируйте ее. (Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункты Масштаб > Страница целиком .)

Откройте параметры страницы в браузере для выбора настроек принтера. В Internet Explorer выберите элементы Сервис > Печать > Параметры страницы .

Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть схема в печатном варианте.

Если вас не устраивает ее вид, закройте диалоговое окно предварительного просмотра, измените выравнивание схемы и параметр масштабирования, чтобы получить желаемый вид страницы.

Примечания:

• Если вы измените параметры в диалоговом окне Предварительный просмотр при печати из Internet Explorer, документ может быть напечатан неправильно. Чтобы этого не случилось, не изменяйте параметры в этом диалоговом окне. Если необходимо изменить параметры принтера, сделайте это до печати в диалоговом окне Параметры страницы .

  Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера. В этом случае документ может выглядеть несколько иначе, чем при печати из приложения Visio; ваши возможности управления процессом печати ограничены, и вы можете печатать документ только по одной странице.

  При печати документов Visio из веб-браузера для страницы используются те же коэффициент масштабирования и центральная точка, что и в окне браузера, поэтому изображение на экране весьма близко к тому, которое будет напечатано. Однако перед печатью всегда выполняйте предварительный просмотр документа, чтобы убедиться в правильности ожидаемого результата.

При наличии на компьютере установленной антивирусной программы можносканировать все файлы на компьютере, а также каждый файл в отдельности . Можно выполнить сканирование любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на файл и выбрав соответствующую опцию для выполнения проверки файла на наличие вирусов.

Например, на данном рисунке выделен файл my-file.vsd , далее необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, и в меню файла выбрать опцию «сканировать с помощью AVG» . При выборе данного параметра откроется AVG Antivirus, который выполнит проверку данного файла на наличие вирусов.

Иногда ошибка может возникнуть в результате неверной установки программного обеспечения , что может быть связано с проблемой, возникшей в процессе установки. Это может помешать вашей операционной системе связать ваш файл VSD с правильным прикладным программным средством , оказывая влияние на так называемые «ассоциации расширений файлов» .

Иногда простая переустановка LibreOffice может решить вашу проблему, правильно связав VSD с LibreOffice. В других случаях проблемы с файловыми ассоциациями могут возникнуть в результате плохого программирования программного обеспечения разработчиком, и вам может потребоваться связаться с разработчиком для получения дополнительной помощи.

Совет: Попробуйте обновить LibreOffice до последней версии, чтобы убедиться, что установлены последние исправления и обновления.

Это может показаться слишком очевидным, но зачастую непосредственно сам файл VSD может являться причиной проблемы . Если вы получили файл через вложение электронной почты или загрузили его с веб-сайта, и процесс загрузки был прерван (например, отключение питания или по другой причине), файл может повредиться . Если возможно, попробуйте получить новую копию файла VSD и попытайтесь открыть его снова.

Осторожно: Поврежденный файл может повлечь за собой возникновение сопутствующего ущерба предыдущей или уже существующей вредоносной программы на вашем ПК, поэтому очень важно, чтобы на вашем компьютере постоянно работал обновленный антивирус.

Если ваш файл VSD связан с аппаратным обеспечением на вашем компьютере , чтобы открыть файл вам может потребоваться обновить драйверы устройств , связанных с этим оборудованием.

Эта проблема обычно связана с типами мультимедийных файлов , которые зависят от успешного открытия аппаратного обеспечения внутри компьютера, например, звуковой карты или видеокарты . Например, если вы пытаетесь открыть аудиофайл, но не можете его открыть, вам может потребоваться обновить драйверы звуковой карты .

Совет: Если при попытке открыть файл VSD вы получаете сообщение об ошибке, связанной с.SYS file , проблема, вероятно, может быть связана с поврежденными или устаревшими драйверами устройств , которые необходимо обновить. Данный процесс можно облегчить посредством использования программного обеспечения для обновления драйверов, такого как DriverDoc .

Если шаги не решили проблему , и у вас все еще возникают проблемы с открытием файлов VSD, это может быть связано с отсутствием доступных системных ресурсов . Для некоторых версий файлов VSD могут потребоваться значительный объем ресурсов (например, память/ОЗУ, вычислительная мощность) для надлежащего открытия на вашем компьютере. Такая проблема встречается достаточно часто, если вы используете достаточно старое компьютерное аппаратное обеспечение и одновременно гораздо более новую операционную систему.

Такая проблема может возникнуть, когда компьютеру трудно справиться с заданием, так как операционная система (и другие службы, работающие в фоновом режиме) могут потреблять слишком много ресурсов для открытия файла VSD . Попробуйте закрыть все приложения на вашем ПК, прежде чем открывать Microsoft Visio Drawing File. Освободив все доступные ресурсы на вашем компьютере вы обеспечите налучшие условия для попытки открыть файл VSD.

Если вы выполнили все описанные выше шаги , а ваш файл VSD по-прежнему не открывается, может потребоваться выполнить обновление оборудования . В большинстве случаев, даже при использовании старых версий оборудования, вычислительная мощность может по-прежнему быть более чем достаточной для большинства пользовательских приложений (если вы не выполняете много ресурсоемкой работы процессора, такой как 3D-рендеринг, финансовое/научное моделирование или интенсивная мультимедийная работа). Таким образом, вполне вероятно, что вашему компьютеру не хватает необходимого объема памяти (чаще называемой «ОЗУ», или оперативной памятью) для выполнения задачи открытия файла.

Файлы с расширением VSD - это файлы диаграмм Visio. С помощью Microsoft Visio создают принципиальные схемы процессов, фигуры, шаблоны и другие материалы, но формат VSD используется именно для диаграмм.

Как открыть VSD файл?

Есть несколько способов это сделать и несколько программ, поддерживающих отображение VSD файлов, но мы рассмотрим самый простой и распространенный способ.

Для начала нужно скачать и установить . Установка проходит очень быстро, а в инсталляторе нужно лишь принять лицензионное соглашение, дальше все будет сделано автоматически.

Эта программа не имеет собственного интерфейса, а представляет собой надстройку для Internet Explorer. Visio Viewer версии 2010 работает с браузерами 5, 6, 7 и 8. А новая версия 2013 требует 8, 9 или 10.

После того, как программа будет установлена, вы можете открывать VSD диаграммы двойным щелчком по файлу. Будет открыт Internet Explorer и в первый раз браузер попросит разрешить активировать надстройку кликом по строчек вверху окна.

Теперь мы можем просматривать любые диаграммы VSD через браузер от Microsoft.

Просматривая диаграммы, мы можем увеличивать масштаб, без потери качества, ведь Visio создает векторные изображения. Вверху на панели инструментов есть несколько кнопок, которые представляют, в общем-то, весь функционал программы.

Мы можем выделить любой объект и посмотреть его свойства. В свойствах, мы можем, например, включать или отключать слои, оперируя тем самым видимостью тех или иных элементов.