Платформы 1С имеют встроенный функционал для сохранения данных в Excel. Обычно этой возможности достаточно для выгрузки, в противном случае возможно использование Com-объект «Excel.Application». В данной статье рассмотрим различные способы выгрузки данных в эксель.

Быстрый переход

Выгрузка в 1С из v7.7 стандартными средствами

Сохранение в эксель в 7.7 возможно только сформированных табличных документов, например отчетов.

После того, как отчет формирован, нажимаете меню «Файл\Сохранить как»:

Всё! Данные в 1С выгружены:

Выгрузка данных из 1С v. 8.3 (8.2, 8.1)

Производится также из табличного документа, но платформа умеет выводить в табличный документ списочные данные.

Начнем с этого.

В демо базе, открываем справочник клиенты, в меню «Все действия» нажимаем «Вывести список…»

Данная команда позволяет вывести видимые колонки.

В обычных формах данную команду можно вызвать правой кнопкой на списке.

В следующем диалоге выбираем нужные колонки:

В результате сформируется табличный документ, который доступен для сохранения.

Обратите внимание: восьмерка более современная, для сохранения доступен более широкий список форматов.

Также следует заметить:

• разработчик может отключить сохранение из списков, у отдельных форм
• обычно этот типовой функционал расширяется по кнопке, либо вызов более удобного отчета
• у вас может отсутствовать право «Вывода», уберет возможность копирования в буфер обмена или печать документа, соответственно и сохранить в эксель в этом случае не получится
• возможность вывода списков доступно и в конфигураторе (например в момент отладки можно выгрузить таблицу значений)

Выгрузка в Excel доступна также через функционал БСП (библиотеки стандартных подсистем), который используется в большинстве типовых решений 1С.

Например из отчета «Остатки ТМЦ» в управлении торговлей 11.2:

Сохранение в Excel программным путем

Вариант 1: вызов сохранения табличного документа

У табличного документа есть метод «Записать», параметрами которого выступает ТипФайлаТабличногоДокумента

ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент ;

//Заполнение табличного документа

Область = ТабличныйДокумент . Область ( 1 , 1 , 1 , 1 ) ;

Область . Текст = "Заголовок H1" ;

//Сохранение табличного документа

ТабличныйДокумент . Записать ( ТипФайлаТабличногоДокумента . XLS, ) ;

Вариант 2: использование объекта Excel.Aplication

Данная возможность доступна в среде Windows, желательно исполнение данного кода на стороне клиента, либо требуется .

Далее, простой код для записи данных в Excel (специально не усложняем, ничего лишнего. Явно к 1с относится только 2 строка, остальное это использование методов и свойств объекта Excel.Application, документация по которому доступна на сайте микрософт):

ПолноеИмяФайла = «C:\123.xls» ;

КнигаЭксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application» ) ;

КнигаЭксель. WorkBooks. Open(ПолноеИмяФайла) ;

//Скроем отображение

КнигаЭксель. Visible = 0 ;

Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.

Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.

Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка - Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.

Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.

Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:

• Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
• В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл - Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его

Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».

Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)

В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.

Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %

Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.

Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:

• Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
• Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
• Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С

Жмем кнопку «Выполнить»

Ждем окончания загрузки справочника в базу

Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

2018-11-15T19:32:35+00:00

Универсальная обработка "Выгрузка и загрузка данных XML" производит полную или частичную выгрузку данных информационной базы в файл в формате XML. Впоследствии этот файл может быть загружен в информационную базу с помощью этой же обработки. Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью.

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и так далее.

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении сбойных информационных баз.

Обработка поддерживает выгрузку данных с возможностью задания отбора по периоду. Также реализована проверка объектов на наличие недопустимых символов при обмене через XML.

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом.

Данные, которые можно выгружать из 1С

1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:

• Печатные формы;
• Отчеты;
• Таблицы и списки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Выгрузка в CSV;
• HTML и другие.

Выгрузка печатных форм и отчетов

Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.

После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:

Возможные проблемы при выгрузке из 1С

Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:

Выгрузка в Excel

Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):

Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.

Выгрузка произвольных таблиц из 1С

В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.

В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:

Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:

Как выгрузить данные, которые не видно в списке

Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:

Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.

После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список» и продать конкурентам.

В прошлом уроке мы с Вами рассмотрели .

Однако наиболее распространенный пример – это обмен между бухгалтерией и зарплатой. Эти базы не подчинены друг другу и даже могут быть не связаны изначально.

Все, что нам необходимо – это периодически производить выгрузку из зарплаты в бухгалтерию.

Рассмотрим процесс выгрузки данных из 1С.

Принципы выгрузки и загрузки данных 1С

В Бухгалтерии у документа Реализация товаров и услуг может быть 30 полей. Это бухгалтерский учет, у него свои цели, много полей посвящены плану счетов и субконто.

В Управлении торговлей у того же документа Реализация товаров может быть 25. Это оперативный учет, у него свои цели. А вот счета из плана счетов там не указаны.

Названия у полей в этих двух базах могут быть разные. Тогда как выгрузить один документ из одной базы, а загрузить другой в другую базу?

Для описания каким образом документ должен быть преобразован, чтобы из одной базы он смог загрузиться в другую – существуют правила обмена.

Они представляют собой файл с расширением XML. Для его создания существует специальная конфигурация 1С под названием «Конвертация данных».

Для обмена между типовыми конфигурациями существуют типовые правила обмена данными, которые зашиты в типовые настройки обменов (Сервис/Обмен с ххх) или поставляется отдельно с .

Сделать выгрузку БУ-ЗП 1С

Из типовой конфигурации Зарплата и управление персоналом в типовую конфигурацию Бухгалтерия обычно периодически выгружают информации о результатах начислений заработной платы, в том числе для выплаты налогов.

Для того, чтобы это было возможно сделать, необходимо сначала из Бухгалтерии выгрузить в зарплату настройки.

Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии 1С в Зарплату 1С — выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данных с Зарплатой/Выгрузить данные.

При выгрузке 1С в первый раз не забудьте установить галочку «Сведения для выгрузки 1С в новую информационную базу».

Как загрузить начальные сведения в Зарплату – смотрите в следующей статье Загрузка 1С.

Сделать выгрузку ЗП-БУ 1С

После того, как начальные сведения из Бухгалтерии загружены в Зарплату, из Зарплаты можно выгружать начисления в Бухгалтерию.

В Зарплате выберите меню Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.

На форме настройки выгрузки 1С по умолчанию нужно выбрать только период и путь куда нужно выгрузить файл с данными.

Формат выгрузки 1С отображен в виде гиперссылки — синим текстом. Вы можете изменить его нажав на гиперссылку и выбрав другую бухгалтерскую конфигурацию.

Сделать выгрузку БУ-УТ 1С

Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии в Управление торговлей – необходимо создать настройки обмена. Это позволит делать не только разовые выгрузки 1С, но настроить полноценный периодический обмен, как в .

Чтобы сделать настройки, выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данными с Управление торговлей/Настроить обмен данными.

Настройки создаются с помощью «мастера».

Мы не пойдем простым путем, и проконтролируем все настройки сами, для этого нужно выбрать Экспертный режим работы.

Так как мы создаем настройку с нуля, то выберем «Создать настройку обмена» (соответственно можно «продолжить» если Вы прервали мастер ранее или изменить если мастер был завершен).

Такая настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.

Соответственно выберем «Создать используя файл» если Вы начали делать новую с нуля в Управлении торговлей, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Бухгалтерии, то завершать нужно будет в Управлении торговлей).

Настройки для обменов «через файл» простые, и здесь на картинках не представлены. А вот для «прямого» COM соединения примеры здесь.

Пример, если Управление торговлей «файловая» — находится на диске. .

Пример, если Управление торговлей находится на сервере 1С. Название сервера и базы данных такое, .

Путь к файловой базе, а также сервер и имя базы на сервере, отображаются в окне выбора базы данных в 1С.

Здесь необходимо указать, планируется ли загружать что-то из Управления торговлей. Если да – то это «двусторонний» обмен.

Мы можем указать фильтры выгружаемых документов. Например, в разрезе организаций.

На следующей странице указывается период, начиная с которого предполагается обмен, а также список документов, которые будут выгружаться.

На этом первая часть настройки завершена. По ее результатам 1С создает файл настроек. Теперь необходимо зайти в Управление торговли и продолжить настройку там, указав вариант «Продолжить с использованием файла» и указать данный файл.

После настройки обмена с обоих базах, 1С предлагает провести первичную выгрузку 1С справочников и провести сопоставление объектов. Это аналог первичной выгрузки 1С в для дальнейшего нормального функционирования обмена.

Обратите внимание на этот момент, если Управление торговлей не пустая база, в ней есть свои справочники, особенно если они уже давно ведутся.

Если Вы не уверены в этом моменте:

• Сделайте бекапы обоих баз (особенно если обмен двусторонний)
• Попросите пользователей не работать в этих базах пока Вы делаете первичную выгрузку 1С (выходные и вечера 🙂
• Сделайте выгрузку 1С, проверьте, что справочники не являются дублированными
• Если что-то не так – вернитесь к бекапу.

Сделать выгрузку УТ-Розница 1С

Типовая конфигурация 1С Розница часто используется совместно с конфигурацией Управление торговлей. Обычно УТ используют в розничных магазинах, а Розница в офисе.

Мы рассматриваем пример настройки обмена УТ редакция 11 с Розницей.

Выберите пункт Администрирование в интерфейсе, далее Обмены данными, пункт Добавить/Создать обмен с конфигурацией Розница.

Настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.

Соответственно выберем «Продолжить» если Вы начали делать новую с нуля в Рознице, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Управлении торговлей, то завершать нужно будет в Рознице).

На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (шара). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.

На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (FTP). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.

Итоговая страница настроек. Чтобы указать уточнения – нажмите кнопку «Настроить ограничения».

Здесь можно указать дату, начиная с которой будут выгружаться документы, а также отборы (фильтры) по организациям, складам и др.

На закладке соответствий можно настроить соответствие некоторых справочников (магазины = подразделения и кассы).

На этом первый этап настройки завершен. Как результат – создан файл настроек. Вам необходимо завершить настройку в базе Розницы, указав Продолжить с использованием файла.