Условный оператор в VBA.

Часто необходимо, чтобы часть программы выполнялась бы только при выполнении определенных условий. Решение данной проблемы заключается в использовании специальных конструкций, использующих операторы ветвления.

Общий вид данной конструкции:

If <логическое выражение> Then <список операторов> End If

<логическое выражение> - это простое или сложное условие, или логическая константа (true или folse)

Сложное условие состоит из простых условий, соединенных логическими операциями AND или OR

Например: (а=b)

Алгоритм

2)Если значение логического выражения true, то выполняется список операторов

3)Если значение логического выражения folse, то ничего не выполняется

Дополнительная ветвь условного перехода:

If <логическое выражение> Then

<список операторов1>

<список операторов2>

Алгоритм

1)Вычисляется значение логического выражения

2)Если значение логического выражения true, то выполняется список операторов 1

3)Если значение логического выражения folse, то выполняется список операторов 2

Несколько вложенных друг в друга операторов:

If <логическое выражение1> Then

<список операторов1>

ElseIf <логическое выражение2> Then

<список операторов2>

ElseIf <логическое выражениеN> Then

<список операторовN>

Алгоритм

1)Вычисляется значение логического выражения 1

2)Если значение логического выражения 1 - true, то выполняется список операторов 1

3)Если значение логического выражения 1 - folse, то выполняется список операторов 2

4)Если значение логического выражения 2 - true, то выполняется список операторов 2

5)Если значение логического выражения 2 - folse, то выполняется список операторов 3

4)Если значение логического выражения N - true, то выполняется список операторов N

5)Если значение логического выражения N - folse, то ничего не выполняется

a = inputbox("введите A")

Cells – свойство позволяющее обращаться к конкретным ячейкам рабочего листа.

Cells(i,j) – ячейка и ее координаты – номер строки и номер столбца.

Например:

Cells(1,1) – обращение к ячейке A1

Чтобы поместить значение или формулу в ячейку:

Cells(2,2)=2 – в ячейку В2 поместить значение 2.

Cells(2,2).Value =2 в ячейку В2 поместить значение 2.

Cells(3,1) = a+b - в ячейку С1 поместить формулу суммы чисел a и b.

Cells(3,2) = cells(1,1).value + cells(1,2).value – в ячейку С2 поместить формулу суммы значений из ячеек А1 и А2.

Cells(i,j) = InputBox(“”) – в ячейку будет помещаться значение, которое мы введем в окошке inputbox.

Cells(i,j).Select – выделить конкретную ячейку

Cells.Select – выделить все ячейки на рабочем листе.

Cells(i,j).Activate – сделать ячейку активной.

Чтобы вывести значение находящееся в ячейке на экран:

Cells(1,1) =3 – в ячейку A1 помещаем значение 3.

Msgbox(cells(1,1)) – значение из ячейки выводится на экран.

Cells(1,1) = к+2 – в ячейку A1 помещаем формулу к+2, где к – заданное число

Msgbox(cells(1,1)) – результат вычисленной формулы, хранящийся в ячейке A1 выводится на экран.

MsgBox() - Выводит на экран окно сообщения (Message Box), и возвращает значение, в зависимости от того, какую кнопку нажал пользователь. Может служить для вывода результатов расчета на экран в виде сообщения.

MsgBox (prompt, buttons, title, helpfile, context)

MsgBox (подсказка, кнопки, заголовок, файл справки, контекст)

prompt (подсказка) – выводимое на экране сообщение.

buttons (кнопки) – константа, определяющая, какие кнопки будут содержаться в данном диалоговом окне.

title (заголовок) – заголовок диалогового окна.

helpfile (файл справки) – имя справочного файла.

context (контекст) – контекст для контекстно-зависимой справки, описывается в том случае, если есть helpfile.

InputBox - функция ввода исходных данных. Выводит диалоговое окно с сообщением и поле для ввода текста пользователя.

В VBA ввод и вывод информации (для взаимодействия с пользователем) можно осуществлять в диалоговых окнах. Диалоговое окно ввода значений реализуется встроенной функцией InputBox. В окне ввода, реализованное функцией InputBox, отображается поле для ввода значения переменной, в которое пользователь должен ввести определенное значение. Далее пользователь должен нажать кнопку ОК.

Функция InputBox() имеет следующий синтаксис:

Имя_Переменной = InputBox(Prompt, , , , , , )

Где аргументы: Prompt или Сообщение - обязательный аргумент, который задает в диалоговом окне информационное сообщение. Все остальные аргументы являются необязательными. Title задает заголовок окна. На рис 1 приведен модуль, в котором применена функция InputBox.

Рис. 1.

После выполнения модуля 2 появляется окно сообщения "Ввод значений переменных" (рис.2), в котором нужно ввести число и нажать кнопку ОК. В окне диалога (Рис.2), реализованном функцией InputBox (рис 1), отображаются: Заголовок окна - Ввод значений переменных; Сообщение - Введите число; Кнопки (по умолчанию) - ОК и Cancel; Поле предназначенное для ввода значений переменной.

Рис. 2.

Для вывода информации применяются диалоговые окна сообщений, реализуемые оператором MsgBox или функцией MsgBox() . MsgBox может использоваться как оператор. Оператор MsgBox осуществляет вывод информации в диалоговом окне и устанавливает режим ожидания нажатия кнопки пользователем.

Оператор MsgBox имеет следующий синтаксис:
MsgBox Prompt, , , ,

Где аргументы: Prompt или Сообщение - обязательный аргумент, задающий в окне выводимое информационное сообщение. Все остальные аргументы являются необязательными. Buttons - Кнопки, которые можно использовать в диалоговом окне вывода сообщений. В окне сообщений могут применяться различные кнопки (ОК, Отмена и т.д.). Если не указывать, какие кнопки необходимо отображать в окне сообщений, то по умолчанию отображается кнопка ОК. Кроме того, в диалоговых окнах вывода сообщений можно использовать различные значки (vbQuestion - значок вопросительного знака, vbExclamation - значок восклицательного знака и т.д.).

Модуль, в котором MsgBox используется как оператор, приведен на рис. 3 (оператор MsgBox "3", vbOKCancel, "Вывод значений").

Рис. 3

При запуске модуля 4 на исполнение отображается окно сообщений "Вывод значений" (рис. 4), в котором необходимо нажать кнопку ОК. В окне (Рис.4), реализованном оператором MsgBox (Рис. 3), отображаются: Заголовок окна - Вывод значений; Сообщение - 3; Кнопки - ОК и Отмена.

Рис. 4

Например, для вычисления функции типа y = 5 x 2 + 7 x + 9, можно использовать функцию InputBox и оператор MsgBox (рис. 5)

Рис. 5

После выполнения модуля 5 отображается окно ввода

Рис. 6

После ввода числа, например 789, и щелчка на кнопке ОК, появляется окно сообщения, в котором отображается результат вычисления функции у = 5 x 2 + 7 x + 9.

Рис. 7

MsgBox можно использовать в качестве функции. Функция MsgBox() имеет следующий синтаксис: MsgBox (Prompt, , , , ). В этом случае в окне диалога используют несколько различных кнопок. При нажатии кнопки в окне диалога функция MsgBox() возвращает значение типа Integer, которое зависит от того, какая из кнопок была нажата в диалоговом окне вывода сообщений.

Подобно многим языкам программирования Visual Basic for Application (VBA) позволяет создать три типа процедур: Sub, Function, Property.

Процедура – это набор описаний и инструкций, сгруппированных для выполнения.

Процедура Sub – набор команд, с помощью которого можно решить определенную задачу. При ее запуске выполняются команды процедуры, а затем управление передается в приложение или процедуру, которая вызвала процедуру Sub. Записываемые макросы автоматически описываются как процедуры Sub, любой макрос или другой код VBA, который просто выполняет определенный набор действий, используя приложения Office, и обычно является процедурой Sub.

Процедура Function (или функция) также представляет собой набор команд, который решает определенную задачу. Различия заключается в том, что процедуры данного типа обязательно возвращают значение. При создании процедуры Function можно описать тип данных, который возвращает функция. Функции обычно используются при выполнении вычислений, операциями с текстом, либо возвращают логические значения.

Процедура Property используется для ссылки на свойство объекта. Данный тип процедур применяется для установки или получения значения пользовательских свойств форм и модулей. Процедуры облегчают хранение и применение информации, если использовать их сначала для сохранения в свойстве этой информации, а затем для ее чтения.

Структура процедуры

При записи процедуры требуется соблюдать правила ее описания. Упрощенный синтаксис для процедур Sub является следующим:

Sub имя ([ аргументы] ) Инструкции End Sub

Синтаксис описания функций очень похож на синтаксис описания процедуры Sub, однако, имеются некоторые отличия:

Function имя ([ аргументы] ) [ As Тип] Инструкции имя = выражение End Function

Использование операторов

Процедуры состоят из операторов – наименьших единиц программного кода. Как правило, операторы занимают по одной строке программного кода, и в каждой строке обычно содержится только один оператор, но это не обязательно. В VBA имеется четыре типа операторов: объявления, операторы присваивания, выполняемые операторы и параметры компилятора.

Объявления

Объявление – это оператор, сообщающий компилятору VBA о намерениях по по­воду использования в программе именованного объекта (переменной, константы, поль­зовательского типа данных или процедуры). Кроме того, объявление задает тип объекта и обеспечивает компилятору дополнительную информацию о том, как ис­поль­зовать данный объект. Объявив объект, можно использовать его в любом месте программы.

Переменные – это именованные значения, которые могут изменяться во время выполнения программы.

Рассмотрим пример объявления переменной.

С помощью оператора Dim объявляется переменная с именем МоеЛюбимоеЧисло и объявляется, что значение, которое она будет содержать, должно быть целым:

Dim МоеЛюбимоеЧисло As Integer

Константы представляют собой именованные значения, которые не меняются.

Оператор Constant создает строковую константу (текст) с именем НеизменныйТекст , представляющую собой набор символов Вечность :

Constant НеизменныйТекст = "Вечность"

Оператором Type объявляется пользовательский тип данных с именем Самоделкин , определяя его как структуру, включающую строковую переменную с именем Имя и переменную типа Date с именем ДеньРождения . В данном случае объявление займет несколько строк:

Type Самоделкин Имя As String ДеньРождения As Date End Type

Объявление Private создает процедуру типа Sub с именем СкрытаяПроцедура , говоря о том, что эта процедура является локальной в смысле об­ласти видимости. Завершающий процедуру оператор End Sub считается частью объ­явления.

Private Sub СкрытаяПроцедура () инструкции End Sub

Оператор присваивания

Оператор присваивания = приписывают переменным или свойствам объектов конкретные значения. Такой оператор всегда состоят из трех частей: имени переменной, или свойства, знака равенства и выражения, задающего нужное значение.

Оператор = присваивает переменной МоеЛюбимоеЧисло значение суммы переменной ДругоеЧисло и числа 12 .

МоеЛюбимоеЧисло = ДругоеЧисло + 12

В следующей строке кода, записывается, что свойству Color (Цвет) объекта AGraphicShape присваивается значение Blue (Синий) в предположении, что Blue является именованной константой:

AGraphicShape.Color = Blue

В следующеей строке, чтобы задать значение переменной КвадратныйКорень , для текущего значения переменной МоеЛюбимоеЧисло вызывается функция Sqr - встроенная функция VBA вычисления квадратного корня:

КвадратныйКорень = Sqr (МоеЛюбимоеЧисло)

В VBA выражением называется любой фрагмент программного кода, задающий некоторое числовое значение, строку текста или объект. Выражение может содержать любую комбинацию чисел или символов, констант, переменных, свойств объектов, встроенных функций и процедур типа Function, связанных между собой знаками операции (например, + или *). Несколько примеров выражений:

Выполняемые операторы

Выполняемые операторы делают главную работу в программе и используются для выполнения следующих задач:

• вызов процедуры;
• активизация метода некоторого объекта;
• управление порядком, в котором должны выполняться другие операторы, посредством организации циклов или выбором участка программного кода (из нескольких альтернатив) для последующего выполнения;
• выполнение одного из встроенных операторов VBA или функции.

Пример. Оператор, вызывающий для выполнения метод Rotate объекта AGraphicShape:

AGraphicShape. Rotate(90 )

Запись нескольких операторов

Как правило, каждый оператор занимает одну строку программного кода, но VBA не обязывает уместить оператор в одной строке. Если оператор слишком длинный, можно разместить его в двух или более строках, добавив в конце каждой из строк (кроме последней) символ подчеркивания (_).

Можно сделать и наоборот - разместить несколько операторов в одной строке программного кода. Например,

Dim A As Integer, В As Integer: A = 3 : B = 5 : A = A +B

Эта строка программного кода эквивалентна следующим четырем строкам:

Dim A As Integer , В As Integer A = 3 B = 5 А = А + В

Самыми простыми диалоговыми окнами являются окна сообщений (message boxes) - это диалоговые окна, которые выдают пользователю сообщения и снабжаются одной или более кнопками для выбора. В VBA они создаются с использованием функции MsgBox.

В своей самой простой форме MsgBox используется как оператор с одним аргументом – сообщением, которое должно отображаться. Например, приведенный ниже макрос создаёт сообщение, показанное на рисунке.

Sub Program () MsgBox "Это - окно сообщений" End Sub

MsgBox можно использовать для отображения числового значения.

Sub ShoeValue() Amount = 10 MsgBox Amount End Sub

Переменной Amount присваивается значение 10. На следующей строке для отображения значения Amount используется MsgBox. Вокруг Amount нет кавычек, поскольку это – значение переменной, которое нужно выдать на экран, а не слово "Amount".

Чтобы использовать вместе две отдельные строки в одном окне сообщения, следует использовать операцию конкатенации (&) - объединение.

Sub SayGoodNight() Name = "Саша" MsgBox "Пожелайте доброй ночи " & Name End Sub

Переменной Name присваивается строка "Саша". В строке кода с MsgBox задаётся текстовая строка "Пожелайте доброй ночи ", за которой следует & Name , указывая MsgBox присоединить значение переменной Name к предыдущей текстовой строке.

Опции MsgBox

необязательные аргументы, например, для того, чтобы вставить значок или изменить заголовок (title).

MsgBox "Это - замечательное окно сообщений" , _vbExclamation, "Персональное окно"

Существует четыре значка для окон сообщений. Каждый имеет определённое числовое значение, которое должно передаваться в качестве аргумента MsgBox. Однако вместо числа можно использовать константы со специальными именами, встроенные в VBA.

Таблица 1

Значки окна сообщений MsgBox

Отображение	Константа	Когда используется
		для сообщения, не требующего ответа
		для того, чтобы задать вопрос
		для выдачи важной информации
		для предупреждения

MsgBox как функция

MsgBox является функцией и может возвращать значение, соответствующее той кнопке, которую нажимает пользователь. Одной из имеющихся опций окна сообщения является изменение кнопок, которое оно отображает. Вот окно сообщений, которое появляется, когда осуществляется выход из Excel, имея не сохраненные изменения в документе. Это окно имеет три кнопки.

После выбора соответствующей кнопки Excel получает информацию о том, какую кнопку выбрали.

Общий формат для функции MsgBox:

MsgBox(prompt [ , buttons] [ , title] )

где prompt - единственный обязательный аргумент. Для окна сообщений следует задавать текстовую строку с информацией. если вы хотите изменить заголовок, появляющийся в верхней части окна, задайте для заголовка (title ) текстовую строку. По умолчанию используется заголовок Microsoft Excel.

Таблица 2 Комбинации кнопок MsgBox

Отображение	Константа	Когда используется
	vbOKOnly	Когда не требуется от пользователя принятия решения
	vbOKCancel	Когда окно сообщений объясняет возможное действие. Позволяет пользователю сделать выбор с помощью кнопки Отмена
	vbYesNo	Альтернатива константе vbOKCancel , когда кажется, что это сделает окно сообщений более понятным
	vbYesNoCancel	Для таких ситуаций, как выход или закрытие файлов без сохранения (подобно ситуации, показанной на рисунке выше)
	vbAbortRetryIgnore
	vbRetryCancel	При ответе на сообщения об ошибках диска или файла

Если не указывать, какие кнопки необходимо отображать в окне сообщений, то используется значение по умолчанию, соответствующее кнопке Оk .

Примеры решения задач

Приведем несколько примеров решения задач на VBA.

Пример 1. Вычислить значение выражения a равного

При x = 3, y = 2.5

Решение.

Sub выражение1 () Dim A, x, y x = 3 y = 2.5 A = 2 * x - 3 * y MsgBox (A) End Sub

Пояснение решения.

В строке Dim A, x, y объявляются переменные A, x, y .

Пример 2.

Пример 2. Вычислить значение выражения a равного

При x = 3, y = 2.5

Замечание: значения x и y вводит пользователь.

Решение.

Sub выражение2 () Dim A, x, y As Double x = InputBox("Введите x=" ) y = InputBox("Введите y=" ) A = 2 * x - 3 * y MsgBox (A) End Sub

Пояснение решения.

В строке Dim A, x, y As Double описываются переменные A, x, y как числа двойной точности.

При использовании строки

X = InputBox("Введите x=" )

появиться окно

Пример 3

Пример 3. Вычислить значение выражения a равного

При x = 3, y = 2.5

Замечание: значения x и y вводит пользователь, ответ выводится в виде «a = <значение>».

Решение.

Sub выражение3 () Dim A, x, y As Double Dim ответ As String x = InputBox("Введите x=" ) y = InputBox("Введите y=" ) A = 2 * x - 3 * y ответ = "a=" + Str(A) MsgBox (ответ) End Sub

Пояснение решения.

В строке Dim ответ As String описывается переменная ответ как строковая.

Код Str(A) преобразует значение переменной A в строку.

Пример 4

Пример 4. Вычислить значения выражений при x = 3, y = 2.5

Решение.

Sub выражение4 () Dim A, b, c, d, a1, x, y As Double x = InputBox("Введите x=" ) y = InputBox("Введите y=" ) A = 2 * x - 3 * y b = (2 * x - 3 * y) / 2 c = (2 * x - 3 * y) / 2 * x d = (2 * x - 3 * y) / (2 * x) a1 = (2 * x - 3 * y) / (2 * x) + (5 - x) / (3 + y) MsgBox ("a=" + Str(A) ) MsgBox ("b=" + Str(b) ) MsgBox ("c=" + Str(c) ) MsgBox ("d=" + Str(d) ) MsgBox ("a1=" + Str(a1) ) End Sub

Пример 5

Пример 5. Выполнить пример 4, другим способом, с помощью вспомогательных переменных.

Решение.

Sub выражение5 () Dim A, b, c, d, a1, a2, b1, c1, c2, x, y As Double x = InputBox("Введите x=" ) y = InputBox("Введите y=" ) A = 2 * x - 3 * y b = (2 * x - 3 * y) / 2 c = (2 * x - 3 * y) / 2 * x d = (2 * x - 3 * y) / (2 * x) a1 = (2 * x - 3 * y) / (2 * x) + (5 - x) / (3 + y) ‘ новое решение b1 = A / 2 c1 = b * x c2 = b / (2 * x) a2 = d + (5 - x) / (3 + y) MsgBox ("a=" + Str(A) ) MsgBox ("b=" + Str(b) ) MsgBox ("c=" + Str(c) ) MsgBox ("d=" + Str(d) ) MsgBox ("a1=" + Str(a1) ) MsgBox ("b1=" + Str(b1) ) MsgBox ("c1=" + Str(c1) ) MsgBox ("c2=" + Str(c2) ) MsgBox ("a2=" + Str(a2) ) End Sub

Пример 6

Пример 6. Вычислить площадь треугольника по трем известным сторонам. Например, a = 3 , b = 4 , c = 5 .

Решение .

Sub Герон1 () Dim A, b, c, p, s As Double A = 3 b = 4 c = 5 p = (A + b + c) / 2 s = Sqr(p * (p - A) * (p - b) * (p - c) ) MsgBox ("s=" + Str(s) ) End Sub

Пояснение решения.

Для решения задачи используется формула Герона.

Пример 7

Пример 7. Вычислить площадь треугольника по трем известным сторонам.

Решение.

Sub Герон2 () Dim A, b, c, p, s As Double A = Val(InputBox("Введите a=" ) ) b = Val(InputBox("Введите b=" ) ) c = Val(InputBox("Введите c=" ) ) p = (A + b + c) / 2 s = Sqr(p * (p - A) * (p - b) * (p - c) ) MsgBox ("s=" + Str(s) ) End Sub

Пояснение решения.

Код Val(InputBox("Введите a=")) преобразует введенное значение через InputBox в число, так как InputBox возвращает строку. Если такого преобразования не сделать, то программа правильно вычислять s не будет.

Пример 8

Пример 8. Вычислить гипотенузу прямоугольного треугольника по двум катетам.

Решение.

Sub гипотенуза() Dim a, b, c, p, s As Double a = Val(InputBox("Введите a=" ) ) b = Val(InputBox("Введите b=" ) ) c = Sqr(a ^ 2 + b ^ 2 ) MsgBox ("c=" + Str(c) ) End Sub

В этой заметке описываются методы создания пользовательских диалоговых окон, которые существенно расширяют стандартные возможности Excel. Диалоговые окна – это наиболее важный элемент пользовательского интерфейса в Windows. Они применяются практически в каждом приложении Windows, и большинство пользователей неплохо представляет, как они работают. Разработчики Excel создают пользовательские диалоговые окна с помощью пользовательских форм (UserForm). Кроме того, в VBA имеются средства, обеспечивающие создание типовых диалоговых окон.

Рис. 1. Работа процедуры GetName

Скачать заметку в формате или , примеры в

Перед тем как приступить к изучению тонкостей создания диалоговых окон на основе пользовательских форм, следует научиться использовать некоторые встроенные инструменты Excel, предназначенные для вывода диалоговых окон.

Использование окон ввода данных

Окно ввода данных - это простое диалоговое окно, которое позволяет пользователю ввести одно значение. Например, можно применить окно ввода данных, чтобы предоставить пользователю возможность ввести текст, число или диапазон значений. Для создания окна ввода предназначены две функции InputBox: одна- в VBA, а вторая является методом объекта Application.

Функция InputBox в VBA

Функция имеет следующий синтаксис:

InputBox(запрос [, заголовок] [, по_умолчанию] [, xpos] [, ypos] [, справка, раздел])

• xpos, ypos. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).

Функция InputBox запрашивает у пользователя одно значение. Она всегда возвращает строку, поэтому результат нужно будет преобразовать в числовое значение. Текст, отображаемый в окне ввода, может достигать 1024 символов (длину допускается изменять в зависимости от ширины используемых символов). Если определить раздел справочной системы, то в диалоговом окне будет отображена кнопка Справка .

Процедура GetName запрашивает у пользователя полное имя (имя и фамилию). Затем программа выделяет имя и отображает приветствие в окне сообщения (см. рис. 1; код функции можно найти в файле VBA inputbox. xlsm ).

Sub GetName() Dim UserName As String Dim FirstSpace As Integer Do Until UserName <> "" UserName = InputBox("Укажите имя и фамилию: ", _ "Назовите себя") Loop FirstSpace = InStr(UserName, " ") If FirstSpace <> 0 Then UserName = Left(UserName, FirstSpace - 1) End If MsgBox "Привет " & UserName End Sub

Sub GetName () Dim UserName As String Dim FirstSpace As Integer Do Until UserName <> "" UserName = InputBox ("Укажите имя и фамилию: " , _ "Назовите себя" ) Loop FirstSpace = InStr (UserName , " " ) If FirstSpace <> 0 Then UserName = Left (UserName , FirstSpace - 1 ) End If MsgBox "Привет " & UserName End Sub

Обратите внимание: функция InputBox вызывается в цикле Do Until. Это позволяет убедиться в том, что данные введены в окно. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена или не введет текст, то переменная UserName будет содержать пустую строку, а окно ввода данных появится повторно. Далее в процедуре будет предпринята попытка получить имя пользователя путем поиска первого символа пробела (для этого применяется функция InStr). Таким образом, можно воспользоваться функцией Left для получения всех символов, расположенных слева от символа пробела. Если символ пробела не найден, то используется все введенное имя.

Если строка, предоставленная в качестве результата выполнения функции InputBox, выглядит как число, ее можно преобразовать с помощью функции VBA Val.

В процедуре GetWord пользователю предлагается ввести пропущенное слово (рис. 2). Этот пример также иллюстрирует применение именованных аргументов (р и t ). Текст запроса выбирается из ячейки А1 рабочего листа.

Sub GetWord() Dim TheWord As String Dim p As String Dim t As String p = Range("A1") t = "Какое слово пропущено?" TheWord = InputBox(prompt:=p, Title:=t) If UCase(TheWord) = "ВОДОКАЧКУ" Then MsgBox "Верно." Else MsgBox "Не верно." End If End Sub

Sub GetWord () Dim TheWord As String Dim p As String Dim t As String p = Range ("A1" ) t = "Какое слово пропущено?" TheWord = InputBox (prompt : = p , Title : = t ) If UCase (TheWord ) = "ВОДОКАЧКУ" Then MsgBox "Верно." Else MsgBox "Не верно." End If End Sub

Рис. 2. Использование функции VBA inputBox, отображающей запрос

Метод Excel InputBox

Метод Excel InputBox по сравнению с функцией VBA InputBox предоставляет три преимущества:

• возможность задать тип возвращаемого значения;
• возможность указать диапазон листа путем выделения с помощью мыши;
• автоматическая проверка правильности введенных данных.

Метод InputBox имеет следующий синтаксис.

InputBox(запрос, [, заголовок], [, по_умолчанию], [, слева], [, сверху], [, справка, раздел], [, тип])

• Запрос. Указывает текст, отображаемый в окне ввода (обязательный параметр).
• Заголовок. Определяет заголовок окна ввода (необязательный параметр).
• По_умолчанию. Задает значение, которое отображается в окне ввода по умолчанию (необязательный параметр).
• Слева, сверху. Определяют координаты верхнего левого угла окна ввода на экране (необязательные параметры).
• Справка, раздел. Указывают файл и раздел в справочной системе (необязательные параметры).
• Тип. Указывает код типа данных, который будет возвращаться методом (необязательный параметр; значения см. рис. 3).

Рис. 3. Коды типов данных, возвращаемые методом Excel InputBox

Используя сумму приведенных выше значений, можно возвратить несколько типов данных. Например, для отображения окна ввода, которое принимает текстовый или числовой тип данных, установите код равным 3 (1 + 2 или число + текст ). Если в качестве кода типа данных применить значение 8, то пользователь сможет ввести в поле адрес ячейки или диапазона ячеек. Пользователь также можент выбрать диапазон на текущем рабочем листе.

В процедуре EraseRange используется метод InputBox. Пользователь может указать удаляемый диапазон (рис. 4). Адрес диапазона вводится в окно вручную, или выделяется мышью на листе. Метод InputBox с кодом 8 возвращает объект Range (обратите внимание на ключевое слово Set). После этого выбранный диапазон очищается (с помощью метода Clear). По умолчанию в поле окна ввода отображается адрес текущей выделенной ячейки. Если в окне ввода щелкнуть на кнопке Отмена , то оператор On Error завершит процедуру.

Sub EraseRange() Dim UserRange As Range On Error GoTo Canceled Set UserRange = Application.InputBox _ (Prompt:="Удаляемый диапазон:", _ Title:="Удаление диапазона", _ Default:=Selection.Address, _ Type:=8) UserRange.Clear UserRange.Select Canceled: End Sub

Рис. 4. Пример использования метода InputBox для выбора диапазона

Если в процедуре EraseRange ввести не диапазон адресов, то Excel отобразит сообщение (рис. 5) и позволит пользователю повторить ввод данных.

Рис. 5. Метод InputBox автоматически проверяет вводимые данные

Функция VBA MsgBox

Функция VBA MsgBox служит для отображения сообщения. Также она передает результат щелчка на кнопке ОК или Отмена). Синтаксис функции:

MsgBox(запрос[, кнопки][, заголовок][, справка, раздел])

• Запрос. Определяет текст, который будет отображаться в окне сообщения (обязательный параметр).
• Кнопки. Содержит числовое выражение (или константу), которое определяет кнопки, отображаемые в окне сообщения (необязательный параметр; рис. 6). Также можно задать кнопку по умолчанию.
• Заголовок. Содержит заголовок окна сообщения (необязательный параметр).
• Справка, раздел. Указывают файл и раздел справочной системы (необязательные параметры).

Рис. 6. Константы и значения, используемые для выбора кнопок в функции MsgBox

Первая группа значений (0–5) описывает номер и тип кнопок в диалоговом окне. Вторая группа (16, 32, 48, 64) описывает стиль значка. Третья группа (0, 256, 512) определяет, какая кнопка назначена по умолчанию. Четвертая группа (0, 4096) определяет модальность окна сообщения. Пятая указывает, показывать ли окно сообщений поверх других окон, устанавливает выравнивание и направление текста. В процессе сложения чисел для получения окончательного значения аргумента Buttons следует использовать только одно число из каждой группы.

Можно использовать функцию MsgBox в качестве процедуры (для отображения сообщения), а также присвоить возвращаемое этой функцией значение переменной. Функция MsgBox возвращает результат, представляющий кнопку, на которой щелкнул пользователь. В следующем примере отображается сообщение и не возвращается результат (код функций, приведенных в этом разделе см. также в файле VBA msgbox.x lsm ).

Sub MsgBoxDemo() MsgBox "При выполнении макроса ошибок не произошло." End Sub

Чтобы получить результат из окна сообщения, присвойте возвращаемое функцией MsgBox значение переменной. В следующем коде используется ряд встроенных констант (рис. 7), которые упрощают управление возвращаемыми функцией MsgBox значениями.

Sub GetAnswer() Dim Ans As Integer Ans = MsgBox("Продолжать?", vbYesNo) Select Case Ans Case vbYes " ... [код при Ans равно Yes] Case vbNo " ... [код при Ans равно No] End Select End Sub

Рис. 7. Константы, возвращаемые MsgBox

Функция MsgBox возвращает переменную, имеющую тип Integer. Вам необязательно использовать переменную для хранения результата выполнения функции MsgBox. Следующая процедура представляет собой вариацию процедуры GetAnswer.

Sub GetAnswer2() If MsgBox("Продолжать?", vbYesNo) = vbYes Then " ... [код при Ans равно Yes] Else " ... [код при Ans равно No] End If End Sub

В следующем примере функции используется комбинация констант для отображения окна сообщения с кнопками Да, Нет и знаком вопроса (рис. 8). Вторая кнопка (Нет ) используется по умолчанию. Для простоты константы добавлены в переменную Config.

Private Function ContinueProcedure() As Boolean Dim Config As Integer Dim Ans As Integer Config = vbYesNo + vbQuestion + vbDefaultButton2 Ans = MsgBox("Произошла ошибка. Продолжить?", Config) If Ans = vbYes Then ContinueProcedure = True _ Else ContinueProcedure = False End Function

Рис. 8. Параметр Кнопки функции MsgBox определяет кнопки, которые отображаются в окне сообщения

В файле VBA msgbox.x lsm функция ContinueProcedure в демонстрационных целях представлена в виде процедуры. Функция ContinueProcedure может вызываться из другой процедуры. Например, оператор

If Not ContinueProcedure() Then Exit Sub

вызывает функцию ContinueProcedure (которая отображает окно сообщения). Если функция возвращает значение ЛОЖЬ (т.е. пользователь щелкнул на кнопке Нет ), то процедура будет завершена. В противном случае выполняется следующий оператор.

Если в сообщении необходимо указать разрыв строки (рис. 9), воспользуйтесь константой vbCrLf (или vbNewLine):

Sub MultiLine() Dim Msg As String Msg = "Это первая строка." & vbCrLf & vbNewLine Msg = Msg & "Вторая строка." & vbCrLf Msg = Msg & "Третья строка." MsgBox Msg End Sub

Sub MultiLine () Dim Msg As String Msg = "Это первая строка." & vbCrLf & vbNewLine Msg = Msg & "Вторая строка." & vbCrLf Msg = Msg & "Третья строка." MsgBox Msg End Sub

Рис. 9. Разбиение сообщения на несколько строк

Для включения в сообщение символа табуляции применяется константа vbTab. В процедуре ShowRange окно сообщения используется для отображения диапазона значений размером 10 строк на 3 столбца - ячейки А1:С10 (рис. 10). В этом случае столбцы разделены с помощью константы vbTab. Новые строки вставляются с помощью константы vbCrLf. Функция MsgBox принимает в качестве параметра строку, длина которой не превышает 1023 символов. Такая длина задает ограничение на количество ячеек, которое можно отобразить в сообщении.

Sub ShowRange() Dim Msg As String Dim r As Integer, c As Integer Msg = "" For r = 1 To 10 For c = 1 To 3 Msg = Msg & Cells(r, c).Text If c <> 3 Then Msg = Msg & vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub

Sub ShowRange () Dim Msg As String Dim r As Integer , c As Integer Msg = "" For r = 1 To 10 For c = 1 To 3 Msg = Msg & Cells (r , c ) . Text If c <> 3 Then Msg = Msg & vbTab Next c Msg = Msg & vbCrLf Next r MsgBox Msg End Sub

Рис. 10. Текст в этом окне сообщения содержит символы табуляции и разрыва строк

Метод Excel GetOpenFilename

Если приложению необходимо получить от пользователя имя файла, то можно воспользоваться функцией InputBox, но этот подход часто приводит к возникновению ошибок. Более надежным считается использование метода GetOpenFilename объекта Application, который позволяет удостовериться, что приложение получило корректное имя файла (а также его полный путь). Данный метод позволяет отобразить стандартное диалоговое окно Открытие документа , но при этом указанный файл не открывается. Вместо этого метод возвращает строку, которая содержит путь и имя файла, выбранные пользователем. По окончании данного процесса с именем файла можно делать все что угодно. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetOpenFilename(фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, множественный_выбор)

• Фильтр_файла. Содержит строку, определяющую критерий фильтрации файлов (необязательный параметр).
• Индекс_фильтра. Указывает индексный номер того критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию (необязательный параметр).
• Заголовок. Содержит заголовок диалогового окна (необязательный параметр). Если этот параметр не указать, то будет использован заголовок Открытие документа .
• Множественный_выбор. Необязательный параметр. Если он имеет значение ИСТИНА, можно выбрать несколько имен файлов. Имя каждого файла заносится в массив. По умолчанию данный параметр имеет значение ЛОЖЬ.

Аргумент Фильтр_файла определяет содержимое раскрывающегося списка Тип файлов , находящегося в окне Открытие документа . Аргумент состоит из строки, определяющей отображаемое значение, а также строки действительной спецификации типа файлов, в которой находятся групповые символы. Оба элемента аргумента разделены запятыми. Если этот аргумент не указывать, то будет использовано значение, заданное по умолчанию: " Все файлы (*.*),*.* " . Первая часть строки Все файлы (*.*) – то текст, отображаемый в раскрывающемся списке тип файлов. Вторая часть строки *.* указывает тип отображаемых файлов.

В следующих инструкциях переменной Filt присваивается строковое значение. Эта строка впоследствии используется в качестве аргумента фильтр_файла метода GetOpenFilename. В данном случае диалоговое окно предоставит пользователю возможность выбрать один из четырех типов файлов (кроме варианта Все файлы ). Если задать значение переменной Filt, то будет использоваться оператор конкатенации строки VBA. Этот способ упрощает управление громоздкими и сложными аргументами.

Filt = "Текстовые файлы (*.txt),*.txt," & _ "Файлы Lotus (*.prn),*.prn," & _ "Файлы, разделенные запятой (*.csv),*.csv," & _ "Файлы ASCII (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*"

В следующем примере у пользователя запрашивается имя файла. При этом в поле типа файлов используются пять фильтров (код содержится в файле prompt for file.xlsm ).

Sub GetImportFileName() Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String " Настройка списка фильтров Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*" " Отображает *.* по умолчанию FilterIndex = 3 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получение имени файла FileName = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=Filt, _ FilterIndex:=FilterIndex, _ Title:=Title) " При отмене выйти из окна If FileName = False Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображение полного имени и пути MsgBox "Вы выбрали " & FileName End Sub

Sub GetImportFileName () Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String " Настройка списка фильтров Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "Все файлы (*.*),*.*" " Отображает* . * поумолчанию FilterIndex = 3 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получениеименифайла FileName = Application . GetOpenFilename _ (FileFilter : = Filt , _ FilterIndex : = FilterIndex , _ Title : = Title ) " При отмене выйти из окна If FileName = False Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображениеполногоимениипути MsgBox "Вы выбрали " & FileName End Sub

На рис. 11 показано диалоговое окно, которое выводится на экран после выполнения этой процедуры (по умолчанию предлагается фильтр *.csv).

Рис. 11. Метод GetOpenFilename отображает диалоговое окно, в котором выбирается файл

В следующем примере пользователь может, удерживая нажатыми клавиши и , выбрать в окне несколько файлов. Обратите внимание, что событие использования кнопки Отмена определяется по наличию переменной массива FileName. Если пользователь не щелкнул на кнопке Отмена , то результирующий массив будет состоять как минимум из одного элемента. В этом примере список выбранных файлов отображается в окне сообщения.

Sub GetImportFileName2() Dim Filt As String Dim FilterIndex As Integer Dim FileName As Variant Dim Title As String Dim i As Integer Dim Msg As String " Установка списка фильтров файлов Filt = "Text Files (*.txt),*.txt," & _ "Lotus Files (*.prn),*.prn," & _ "Comma Separated Files (*.csv),*.csv," & _ "ASCII Files (*.asc),*.asc," & _ "All Files (*.*),*.*" " Отображает *.* по умолчанию FilterIndex = 5 " Настройка заголовка диалогового окна Title = "Выберите файл для импорта" " Получение имени файла FileName = Application.GetOpenFilename _ (FileFilter:=Filt, _ FilterIndex:=FilterIndex, _ Title:=Title, _ MultiSelect:=True) " Выход в случае отмены работы с диалоговым окном If Not IsArray(FileName) Then MsgBox "Файл не выбран." Exit Sub End If " Отображение полного пути и имени файлов For i = LBound(FileName) To UBound(FileName) Msg = Msg & FileName(i) & vbCrLf Next i MsgBox "Было выбрано:" & vbCrLf & Msg End Sub

Обратите внимание: переменная FileName определена как массив переменного типа (а не как строка в предыдущем примере). Причина заключается в том, что потенциально FileName может содержать массив значений, а не только одну строку.

Метод Excel GetSaveAsFilename

Данный метод отображает диалоговое окно Сохранение документа и дает пользователю возможность выбрать (или указать) имя сохраняемого файла. В результате возвращается имя файла, но никакие действия не предпринимаются. Синтаксис (все параметры необязательные):

Application.GetSaveAsFilename(начальное_имя, фильтр_файла, индекс_фильтра, заголовок, текст_кнопки)

• Начальное_имя. Указывает предполагаемое имя файла.
• Фильтр_файла. Содержит критерий фильтрации отображаемых в окне файлов.
• Индекс_фильтра. Код критерия фильтрации файлов, который используется по умолчанию.
• Заголовок. Определяет текст заголовка диалогового окна.

Получение имени папки

Для того чтобы получить имя файла, проще всего воспользоваться описанным выше методом GetOpenFileName. Но если нужно получить лишь имя папки (без названия файла), лучше воспользоваться методом объекта Excel FileDialog. Следующая процедура отображает диалоговое окно, в котором можно выбрать папку (см. также файл get directory.xlsm ). С помощью функции MsgBox отображается имя выбранной папки (или сообщение Отменено ).

Else

MsgBox . SelectedItems (1 )

End If

End With

End Sub

Объект FileDialog позволяет определить начальную папку путем указания значения свойства InitialFileName. В примере в качестве начальной папки применяется путь к файлам Excel, заданный по умолчанию.

Отображение диалоговых окон Excel

Создаваемый вами код VBA может вызывать на выполнение многие команды Excel, находящиеся на ленте. И если в результате выполнения команды открывается диалоговое окно, ваш код может делать выбор в диалоговом окне (даже если само диалоговое окно не отображается). Например, следующая инструкция VBA эквивалентна выбору команды Главная –> Редактирование –> Найти и выделить –> Перейти и указанию диапазона ячеек А1:СЗ с последующим щелчком на кнопке ОК. Но само диалоговое окно Переход при этом не отображается (именно это и нужно).

Application.Goto Reference:=Range(" А1:СЗ ")

Иногда же приходится отображать встроенные окна Excel, чтобы пользователь мог сделать свой выбор. Для этого используется коллекция Dialogs объекта Application. Учтите, что в настоящее время компания Microsoft прекратила поддержу этого свойства. В предыдущих версиях Excel пользовательские меню и панели инструментов создавались с помощью объекта CommandBar . В версиях Excel 2007 и Excel 2010 этот объект по-прежнему доступен, хотя и работает не так, как раньше. Начиная с версии Excel 2007 возможности объекта CommandBar были существенно расширены. В частности, объект CommandBar можно использовать для вызова команд ленты с помощью VBA. Многие из команд, доступ к которым открывается с помощью ленты, отображают диалоговое окно. Например, следующая инструкция отображает диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (рис. 12; см. также файл ribbon control names.xls m ):

Application.CommandBars.ExecuteMso(" SheetUnhide ")

Рис. 12. Диалоговое окно, отображаемое в результате выполнения указанного выше оператора

Метод ExecuteMso принимает лишь один аргумент, idMso, который представляет элемент управления ленты. К сожалению, сведения о многих параметрах в справочной системе отсутствуют.

В файле ribbon control names.xls m описаны все названия параметров команд ленты Excel. Поэкспериментируйте с параметрами, перечисленными в этой рабочей книге. Многие из них вызывают команды немедленно (без промежуточных диалоговых окон). Но большинство из них генерирует ошибку при использовании в неправильном контексте. Например, Excel отображает сообщение об ошибке, если команда Functionwizard вызывается в случае выбора диаграммы.

В результате выполнения следующего оператора отображается вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек :

Application.CommandBars.ExecuteMso(" FormatCellsFontDialog ")

На самом деле пользоваться объектами CommandBar не стоит, поскольку вряд ли они будут поддерживаться в будущих версиях Excel.

Отображение формы ввода данных

Многие пользователи применяют Excel для управления списками, информация в которых ранжирована по строкам. В Excel поддерживается простой способ работы с подобными типами данных с помощью встроенных форм ввода данных, которые могут создаваться автоматически. Подобная форма предназначена для работы как с обычным диапазоном, так и с диапазоном, оформленным в виде таблицы (с помощью команды Вставка –> Таблицы –> Таблица ). Пример формы ввода данных показан на рис. 13 (см. также файл data form example.xlsm ).

Рис. 13. Некоторые пользователи предпочитают применять встроенные формы ввода данных Excel для ввода сведений; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

В силу каких-то неизвестных причин на ленте Excel отсутствует команда, обеспечивающая доступ к форме ввода данных. Подобную команду можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в контекстном меню выберите параметр Настройка панели быстрого доступа .
2. На экране появится вкладка Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel .
3. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите параметр Команды не на ленте .
4. В появившемся списке выберите параметр Форма .
5. Щелкните на кнопке Добавить для добавления выбранной команды на панель быстрого доступа.
6. Щелкните на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel .

После выполнения перечисленных выше действий на панели быстрого доступа появится новый значок.

Для работы с формой ввода данных следует структурировать данные таким образом, чтобы Excel распознавал их в виде таблицы. Начните с указания заголовков столбцов в первой строке диапазона вводимых данных. Выделите любую ячейку в таблице и щелкните на кнопке Форма панели быстрого доступа. Excel отображает диалоговое окно, в котором будут вводиться данные. Для перемещения между текстовыми полями в целях ввода информации используйте клавишу . Если ячейка содержит формулу, результат вычислений отображается в виде текста (а не в формате поля ввода данных). Другими словами, невозможно изменить формулы с помощью формы ввода данных.

По завершении ввода данных в форму щелкните на кнопке Создать . После этого Excel вводит данные в строку рабочего листа, а также очищает диалоговое окно для ввода следующей строки данных.

Используйте метод ShowDataForm для отображения формы ввода данных Excel. Единственное требование заключается в том, что активная ячейка должна находиться в диапазоне. Следующий код активизирует ячейку А1 (в таблице), а затем отображает форму ввода данных.

В процессе вывода знака на экран компьютера производится обратное перекодирование, т. е. преобразование двоичного кода знака в его изображение.

Любая процедура состоит из трех частей: ввода, выполнения и вывода. Ввод - это информация, необходимая для выполнения процедуры; вывод - это то, что получилось в результате выполнения процедуры.

Свойства объектов, значения ячеек и значения переменных - все это примеры ввода. Данные ввода можно получить во время выполнения процедуры от пользователя. Это называется пользовательским вводом.

Наиболее простая форма пользовательского ввода - это щелчок на кнопке в окне сообщения. Немного сложнее - это ввод одного значения в поле ввода диалогового окна.

4.1.1 Окно сообщения

С помощью окна сообщения функции MsgBox() вы можете задать вопрос, а затем, в зависимости от ответа, выполнить то или иное действие.

Функция MsgBox() имеет пять аргументов:

MsgBox(Prompt:=[, Buttons:=] [, Title:=] [, HelpFile:=, Context:=])

АргументPrompt определяет сообщение, которое появится в диалоговом окне. Наберите текст (в кавычках). Используйте переменную типа string или объединенные строковые переменные и строки со значком &, например:

“Этот экран высотой в "& AppIication.UsableHeight &" точек"

АргументButtons определяет, какие кнопки появятся в окне сообщения. Укажите их, используя такие константы, как vbExclamation или vbOK. Эти константы VBA представляет как числа. Хотя вместо констант можно применять числа для обозначения кнопок, однако рекомендуем использовать константы, поскольку при этом вы получите легко читаемый код. Параметры аргумента Button можно разделить на несколько групп. Две наиболее важные - это пиктограммы и кнопки. В окне сообщения вы можете поместить четыре типа пиктограмм и шесть типов кнопок. Другие параметры определяют, какая кнопка считается нажатой по умолчанию и работа какого приложения приостанавливается, когда появляется диалоговое окно, – только Excel или вообще всех приложений. В таблице 4.1 приведены эти параметры.

Таблица 4.1 – Значения константы аргумента Button функции MsgBox

Константа	Значение	Описание
VbOKonly		Выводит кнопку ОК
VbOKCancel		Выводит кнопки ОК и Отмена
VbAbortRetryIgnore		Выводит кнопки Прекратить, Повторить и Игнорировать
VbYesNoCancel		Выводит кнопки Да, Нет и Отмена
VbYesNo		Выводит кнопки Да и Нет
VbRetryCancel		Выводит кнопки Повторить и Отмена
VbCritical		Выводит пиктограмму Critical Message (Критическое сообщение)
VbQuestion		Выводит пиктограмму Question mark (Предупреждающий запрос)
VbExclamation		Выводит пиктограмму Exclamation (Предупреждение)
VbInformation		Выводит пиктограмму Information
VbDefaultButton1		Принимает по умолчанию первую кнопку
VbDefaultButton2		Принимает по умолчанию вторую кнопку
VbDefaultButton3		Принимает по умолчанию третью кнопку
VbApplicationModal		Excel прекращает работу закрытия окна сообщения
VbSystemModal		Приостанавливается работа всех приложений до закрытия окна сообщения

Для того чтобы в окне сообщения отобразилось несколько кнопок, соедините константы знаком «плюс». Нельзя вывести в окне сообщения две пиктограммы, но можно управлять как пиктограммой, так и типом появляющихся кнопок. Окно сообщения появляется всегда только в центре экрана. Если никакая другая кнопка не указана, в окне сообщения отображается только кнопка ОК.

Аргумент Title определяет заголовок окна сообщения. Как и Prompt, этот аргумент должен быть строкой, строковой переменной или объединением строк и строковых переменных. Вы можете не указывать этого аргумента, тогда по умолчанию названием окна сообщения будет Microsoft Excel.

Для того чтобы указать текущую справку, используйте четвертый и пятый аргумент (или проигнорируйте их). Аргумент HelpFile - имя файла справки, а аргумент Context указывает раздел в нем. Если вы указали один из этих аргументов, то должны указать и второй. При этом Excel автоматически добавит кнопку справки в окно сообщения.

Следующий код отображает два окна сообщения: первое с заголовком - "Системн_информ" - содержит пиктограмму с восклицательным знаком и сообщение об используемой высоте экрана; второе с заголовком - "Системная информация" - содержит сообщение об используемой ширине экрана.

Sub ShowMessageOK()

MsgBox Prompt:=" Высота этого экрана составляет" _

& Application.UsableHeight & " точек", Buttons:=vbExclamation, Title:="Системн_информ"

MsgBox "Ширина этого экрана " & Application.UsableWidth & _

" точек", vbInformation, "Системная информация"

4.2 Принятие решения

Очень просто вывести на экран несколько кнопок: используйте константы, указанные в таблице 3.1. Вы можете вывести окна сообщения с кнопками Да и Нет, кнопками Да, Нет и Отмена, а также кнопками Прекратить, Повторить, Игнорировать. Проанализировав в коде значение, возвращенное функцией MsgBox (таблица 4.2), можно определить, какая кнопка нажата, и направить выполнение программы по нужному пути.

Таблица 4.2 – Значения, возвращаемые функцией MsgBox

Константа	Значение	Нажатая кнопка
VbOK		ОК
VbCansel		Отмена
VbAbort		Прервать
VbRetry		Повторить
VbIgnore		Пропустить
VbYes		Да
VbNo		Нет

Следующий пример кода выводит окно сообщения с кнопками Да и Нет. Если пользователь щелкнет на кнопке Да, то появится другое окно сообщения с надписью "Продолжаю. . . ". Если пользователь щелкнет на кнопке Нет, появится сообщение "Процесс прерван". Второй аргумент использует vbQuestion плюс vbYesNo: окно сообщения будет содержать знак вопроса и кнопки Да и Нет.

Sub VoprosYesNo()

Dim Indik As Integer

Indik = MsgBox("Хотите продолжать?", vbQuestion + vbYesNo, "Вопрос пользователю")

If Indik = vbYes Then

MsgBox "Продолжаю. . .", vbInformation, "Системное сообщение"

MsgBox "Процесс прерван", vbCritical, "Системное сообщение"

В этом примере кода показаны два способа использования функции MsgBox. В первом случае круглые скобки ставятся сразу после слова MsgBox и после третьего аргумента. Это означает, что используется возвращаемое значение функции MsgBox. Следующие две функции не используют возвращаемого значения, поэтому круглые скобки не ставятся. Кнопки, расположенные в окне сообщения, определяют значение возвращаемой величины. Возвращаемое значение функции MsgBox является константой, которая начинается с vb и заканчивается словом, написанным на кнопке, например ОК или Отмена. Если в окне сообщения находятся кнопки Да и Нет, то функция MsgBox возвращает значение vbYes или vbNo.

В данном коде переменная Indik равна результату функции MsgBox. Команда If проверяет, равняется ли значение Indik vbYes; если да, она выполняет соответствующие действия.

4.3 Окно ввода

Функция InputBox() немного сложнее, чем MsgBox(), и позволяет ввести реальное значение или текстовую строку. Поскольку InputBox() получает значение, её бессмысленно применять, не используя введенное значение. Поэтому эта функция всегда записывается с круглыми скобками.

Функция InputBox() может иметь до семи аргументов:

InputBox(prompt[, title] [, default] [, xpos] [, ypos] [, helpfile, context])

Необходимым является только первый - Prompt, в котором указывается сообщение в окне. Вторым является Title.

Третьим – значение окна ввода, принимаемое по умолчанию. Четвертый и пятый аргументы указывают положение окна ввода. Если они пропускаются, окно будет располагаться посередине экрана.

Шестой и пятый аргументы определяют файл справки и его раздел. Если вы используете один из них, то необходимо использовать и другой. Тогда Excel добавит к окну ввода кнопку Справка.

Функция InputBox() всегда возвращает строку. Даже если пользователь введет число – в действительности это строка. В большинстве случаев VBA переводит строку в число. Однако иногда перевод осуществляется неправильно. В таком случае нужно перевести возвращаемое значение в другой тип данных. Используйте для этого одну из функций перевода, например функцию Сint (значение), которая переводит возвращаемое значение в целое число.

Щелкая на кнопке Отмена, вы ожидаете, что возвращаемой величиной будет vbCancel. Однако это неверно. Поскольку InputBox() возвращает строку, щелчок на кнопке Отмена приведет к тому, что будет возвращена пустая строка (набор кавычек - ""). Рассмотрите следующий пример, если ничего не введено (пустая строка), то происходит выход из подпрограммы.

Sub Vvod_lnputBox()

Dim s As String, sreal As Single

s = InputBox(Prompt:="Какая зарплата?:", _

Title:="Вопрос", Default: =550)

If s = "" Then Exit Sub

sreal = CSng (s)

MsgBox "Зарплата составляет" & s & " налоги " & sreal * 0.13

Иногда необходимо, чтобы пользователь ввел только конкретный тип данных. В этом случае используйте метод InputBox() вместо функции InputBox(). Поставив Application. перед InputBox(), вы укажете VBA, что необходимо использовать метод Excel InputBox(), а не функцию VBA. У метода InputBox() имеется еще и восьмой аргумент - Type. Указав тип, вы тем самым требуете (от пользователя) ввести только определенный тип данных. Чтобы разрешить ввод нескольких типов данных, добавьте значения различных типов данных. Однако если вы используете метод InputBox(), щелчок на кнопке Отмена возвращает значение False, а не пустую строку.

4.4 Ввод-вывод при помощи ячеек Excel

Для ввода исходных данных из конкретных ячеек рабочего листа Excel, а также для вывода результатов расчета в ячейки может быть эффективно применен объект ActiveCell. Объект Range используется для указания ячеек. Объект ActiveCell указывает на ячейку (или объект Range), который имеет фокус при вводе данных с клавиатуры. Для этого используется свойство Value. Например, в ячейку с адресом А5 необходимо записать значение переменной Rost:

Range(“A5”).Select

ActiveCell.Value = Rost

Обратная процедура выполняется аналогично:

Rost = ActiveCell.Value

Если есть необходимость считывать большое число данных из различных ячеек, адреса которых можно вычислить, целесообразно использование метода Offset(R,C), где R – смещение на R строк вниз относительно строки активной ячейки, C – смещение на С столбцов вправо относительно столбца активной ячейки. Например, следующая строка записывает значение переменной Rost в ячейку В7.