В Microsoft Word предусмотрена масса полезных фишек, благодаря которым не придется делать многие вещи вручную. Неспроста в ленте столько вкладок и кнопочек, плюс в настройках притаились скрытые команды, о коих вы, вероятно, не подозреваете. Наиболее практичные Word советы, экономящие время и берегущие нервы писателя, далее.

#1 Как вставить снимок экрана в док

К примеру, вам необходимо проиллюстрировать какой-то гид, или вы сделали проверку уникальности, и хотите добавить в док скрин с результатом. В Ворде на этот случай есть интегрированная альтернатива prt sc и ctrl+V:

Вставка → Снимок

В окошке откроются скрины всех открытых в настоящее время окон – выбирай любой. Кликнув на Вырезку экрана можно выделить фрагмент, который будет помещен в документ.

Автор, к своему стыду, когда-то сохраняла скрины в Paint , и только затем делала вставку в текст. То есть тратила время на лишнюю работу и мусорила на компьютере . Это небольшое лирическое отступление к пользе функции №1 ☺

#2 Как сократить текст, чтобы уместился на страничку

Когда пара предложений важного документа ни к селу ни к городу вылезает на следующую страничку, начинается мытарство. Во имя экономии печати и удобства вручную сокращаются поля, интервал между абзацами и т.д., и т.п. Но есть хитрости Word – как сделать так, чтобы программа сама подтянула кусочек на предпоследний лист. И это настоящий лайфхак, так как кнопки нет на панели быстрого доступа по умолчанию — ее нужно изыскать в недрах Ворда.

П.к. мыши на шапке → Настройка панели быстрого доступа → Все команды → Сократить на страницу → Добавить → ОК.

В верхнем левом углу возникнет кнопочка «Сократить на страницу» – жмете при надобности, и готово.

#3 Как настроить под себя ленту

Из второго пункта плавно вытекает индивидуальная настройка всех видимых кнопочек и менюшек: функций гораздо больше, нежели есть на виду – их просто нужно вынести на соответствующие панельки. Ленту корректируем по своему вкусу там же, где и панель быстрого доступа:

П.к. мыши на верхушке → Настройка ленты или Файл → Параметры.

И здесь вам откроются +100500 типов выравниваний, вставок, перемещений, выделений, удалений, работы с картинками, кнопок для диакритических знаков, формул, операторов, кернинга, совместной работы, и так можно еще долго перечислять.

#4 Как не потерять несохраненный текст

В полезные советы для Word невозможно не добавить перестраховочные функции. Банально погас свет в доме, или у ноутбука без батареи случайно выдернули сетевой шнур, и вся работа может уйти коту под хвост. А может и не уйти, если…

Файл → Параметры → Дополнительно → Сохранение → Всегда создавать резервную копию.

В случае форс-мажора, восстановится последний вариант документа. Либо можно сократить интервал автосохранения в Параметрах, и, раз мы уже там, заодно выбрать место сохранения доков по умолчанию. К аварийному выключению и сбоям последнее отношения не имеет, но не придется постоянно тратить время на ввод нужного пути.

#5 Как выставить шрифт по умолчанию

Если речь зашла об умолчании, первое, что стоит установить – это шрифт. А то пишете вы, скажем, в Таймс нью роман 14 или Ариал надцать, и, каждый раз создавая очередной док, изменяете Колибри 11 на свой стандартный.

Вкладка Главная → Открываем диалоговое окно Шрифт → находим нужные шрифт и размер → По умолчанию.

Если применяете к заголовку и основному тексту разные шрифты, Разметка страницы → Шрифты темы → выбираете из имеющихся или создаете свою тему.

#6 Где искать синонимы

Когда нужно перефразировать предложение, избежать тавтологий или обогатить текст новыми красками, первое решение – заглянуть в словарь. Но, прежде чем искать синонимы через браузер или в книгах, используйте советы Word:

П.к. мыши на слове → Синонимы или, поставив курсор на слово, Рецензирование → Тезаурус.

Правда, учтите, что синонимы вам выдаст только на общеупотребительную русскую лексику – новые заимствованные слова типа «гаджет» таки придется гуглить.

#7 Как подсчитать знаки

Кто-то скажет: «прям, открыли Америку», но начинающие копирайтеры часто задают этот вопрос.

В меню Рецензирование → Статистика (прямо под Тезаурусом).

Вам сосчитает количество страниц, слов, знаков без пробелов и с ними, абзацев и строк, с учетом или без надписей и сносок.

#8 Как работать с PDF файлами в Ворд

В Microsoft Word 2010 есть только опция сохранения дока в PDF:

А вот начиная с Word 2013 можно открыть PDF файл в программе и редактировать его как вордовский – не нужно никаких дополнительных утилит или онлайн-конвертеров.

#9 Как создать примечания к тексту

Вместо того, чтобы писать на бумажке что где нужно добавить, убрать или подправить:

Рецензирование → Создать примечание , набираем заметочку, и она остается вынесенной за поля.

#10 Как пользоваться автотекстом

Если вы регулярно делаете одни и те же ошибки в одних и тех же словах или часто вводите в текст определенные выражения, вам очень поможет автозамена.

Файл → Параметры → Правописание → Параметры автозамены → ввести значения что на что заменять.

Например, можно задать аббревиатуру, вместо которой Ворд будет ставить её полную расшифровку.

#11 Как перевести текст в Ворде

Редактор синхронизирован со службой Microsoft Translator, поэтому не нужно ничего копировать и вставлять в отдельный переводчик.

Рецензирование → Перевод → выбираете тип перевода.

Можно перевести весь текст – тогда перевод откроется в новом окне Интернет Эксплорера, или только выделенный текст – тогда он покажется в самом файле в окошке справочных материалов. И третий вариант – перевести отдельные слова и фразы, наводя на них курсор и получая английские эквиваленты во всплывающих окошках прямо рядом с ними.

#12 Как удалить лишние пробелы

Объяснять надобность сего шага не будем: и так ясно, что лишние пробелы в текстах ни к чему. Есть два полезных совета для Word на этот случай.

Вкладка Главная → в подразделе Абзац жмем Отобразить все знаки, или Ctrl+* (при русской раскладке ctrl+shift+8), и вручную отслеживаем где наставили лишних.

Главная → Заменить → В Найти пишем {2;}, в Заменить на ставим пробел → Заменить все.

#13 Как изменить регистр двумя способами

Сменить все буквы на строчные или заглавные можно двумя методами. Выделяем текст и:

shift+F3 – регистр трансформируется в противоположный, или кнопочка Аа на Главной – нажать Все строчные или Все прописные.

Особенно полезно это знать, когда не заметив набрали с капсом целый кусок текста.

#14 Как изменить цвет страниц

Листы, на которых мы работаем, не обязательно должны быть белыми.

Разметка страницы → Цвет страницы – выбираете любой желаемый.

Опция пригодится, если вам нужен документ в цвете, или у вас сильно устают глаза. Можно подобрать более благоприятный для зрения оттенок, например, оливковый или бледно-зеленый.

#15 Что нажать, чтобы быстро…

Помимо упоминавшихся по ходу пьесы, в Ворд применимы многие удобные сочетания клавиш:

• ctrl+a – выделить весь текст,
• ctrl + стрелка – быстро двигать курсор,
• аlt + 769 на цифровой клавиатуре – поставить ударение на букву,
• f4 – повторить прошлую команду,
• ctrl+alt+page down – перейти на следующую страницу,
• ctrl+alt+page up – перейти на предыдущую страницу,
• ctrl+home – вверх документа,
• ctrl+end – вниз документа,
• ctrl+enter – создать новый лист,
• alt + shift + стрелка – перенести элемент списка или абзац в заданную сторону,
• shift + ctrl + пробел – вставить неразрывный пробел,
• f12 – сохранить как,
• ctrl+z – отменить, и другие.

Те, кто работает с текстовым редактором Word, знают, как важно экономить время при наборе текста. Впустую потраченные секунды в итоге складываются в минуты, а минуты в часы. Несмотря на это, лишь немногие используют все возможности Word, чтобы ускорить и упростить работу с документами. Рассказываем о нескольких полезных функциях текстового редактора, которые трудно найти, легко запомнить и невозможно забыть.

1. Заменить шрифт по умолчанию

В Word шрифтом по умолчанию установлен Calibri, 11 пт. Если вы используете другой шрифт, то каждый раз при создании нового документа приходится выбирать его вручную. Как поменять шрифт по умолчанию: выберите вкладку «Главная», затем «Шрифт». Установите нужные параметры и нажмите «По умолчанию». Появится окно с вопросом: изменить для текущего документа? для всех документов? Выберите второй пункт.

2. Подобрать синонимы

В Word есть встроенный тезаурус. С помощью него можно подобрать синоним к слову. Это функция поможет, если ваш словарный запас даёт сбои, а в тексте слишком много повторяющихся слов, которые надо разбавить. Как пользоваться тезаурусом: удерживайте Alt и кликните на слово, к которому хотите подобрать синоним. Справа на экране появится окно с вариантами. Кстати, таким же образом открывается словарь. Поэтому чтобы перевести незнакомое слово, например, с русского на английский, не обязательно открывать Google переводчик.

3. Быстро выделить большой фрагмент текста

Скроллить несколько листов документа, чтобы выделить текст - жутко неудобно. Всегда есть вероятность сбиться и случайно отпустить кнопку мышки. Есть более простой способ. Установите курсор в начале текста, нажмите и удерживайте Shift. Не отпускайте кнопку, перейдите в конец текста и кликните мышкой ещё раз.

4. Поставить неразрывный пробел
Сверху обычный текст, снизу - с неразрывными пробелами

У тех, кто работает с текстом профессионально (журналисты, редакторы) или составляет бухгалтерские отчёты, есть правило: не переносить на следующую строку большие цифры разделённые пробелом, предлоги и союзы. Придать тексту аккуратный и более удобочитаемый вид помогает типограф. Но Word тоже это умеет. Для вставки неразрывного пробела используйте клавиши Shift + Ctrl + Пробел.

5. Быстро сменить регистр

Знакомая ситуация: вы нажали Caps Lock, но забыли его выключить и написали несколько предложений ВОТ ТАКИМИ БУКВАМИ. Не стоит бить кулаком по лбу и судорожно удалять написанное. Достаточно выделить текст и нажать Shift + F3, чтобы вернуть строчные буквы.

6. Переместить элементы списка

Изменить порядок в маркерованных и нумерованных списках можно без постоянного копирования и вставки. Используйте комбинацию клавиш Alt + Shift + или ↓, чтобы поменять местами текст в списке. Таким же способом можно перемещать абзацы текста.

7. Посмотреть буфер обмена

Известно, что после нажатия курсором мыши кнопки копирование, программа сохраняет выбранные фрагменты текста или изображение в буфер обмена. Секрет в том, что Word держит в буфере не только последний скопированный элемент. Нажмите кнопку «Буфер обмена» во вкладке «Главная», чтобы увидеть всё, что вы копировали за время работы с документом.

8. Установить автозамену

Такая же автозамена, как на смартфоне, есть и в Word. Она значительно упрощает набор сложных слов. Во-первых, исправляет ошибки. Если ваши пальцы отказываются правильно набирать слово «апелляция» и раз за разом выдают «апеляция», автозамена исправит ошибку самостоятельно. Во-вторых, если в тексте вы часто используете одно и то же слово, можно сократить его до нескольких символов. Word поймёт, что вы хотите написать и закончит слово сам. Так, например, длинное «экзистенциализм» можно легко превратить в короткое «экз».

Как настроить: нажмите «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Заполните поля «Заменить» и «На».

9. Сделать скриншот

Word умеет делать скриншоты без дополнительных программ. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите «Снимок». Вы увидите доступные окна. Выберите нужное, чтобы сделать скриншот всего окна или вырезать часть экрана.

10. Ограничить внесение изменений

Это функция разрешает вносить в документ только некоторые изменения. Также с помощью неё можно установить режим «Только чтение». Это удобно, если вам нужно показать кому-то документ, но вы не хотите, чтобы в тексте что-то меняли.

Как включить ограничение: нажмите «Файл» - «Сведения» - «Защитить документ» - «Ограничить редактирование». Появится окно с разными типами ограничений. Можно ограничить стили и форматирование. Ещё можно выбрать части текста без ограничения и указать пользователей с полный доступом к документу.

11. Установить пароль на открытие документа

Word шифрует документы с помощью 128-битного AES шифрования. Такой же способ используют для шифрования документов с государственной тайной. Документы с паролем без проблем можно пересылать электронной почтой или скачивать на флешку, но доступ к ним будет только у вас. Как установить пароль: вкладка «Файл» - «Сведения» - «Защита документа» - «Зашифровать с использованием пароля».

12. Сохранить резервную копию документа

Сохранение копий для многих стало поводом уйти из Word и работать в Google Документах. Но вообще-то функция резервного копирования есть и в Word. Она помогает не потерять внесённые в текст изменения или восстановить одну из предыдущих версий документа. Включите её, если работаете с большими файлами, часто вносите правки или хотите сохранить несколько версий текста.

Как включить: перейдите во вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Сохранение» - «Всегда создавать резервную копию» (ниже в меню).

Подпишитесь на нашу

Word для Office 365 Word для Office 365 для Mac Word для Интернета Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Меньше

Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания:

В этом разделе

Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана.

Область основного содержимого находится под лентой и содержит содержимое документа. Кроме того, есть дополнительные области, которые можно открыть на боковой стороне основного содержимого или под ним.

Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "вкладки ленты, имя документа, имя открытой области или" строка состояния ", соответственно.

Чтобы перейти на панель быстрого доступа и строку заголовка, нажмите клавишу Alt один раз. Вы услышите: "вкладки ленты". Затем нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Для навигации по вкладкам ленты нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для перемещения по вкладкам ленты.

Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первого варианта на ленте. Для перехода между параметрами на ленте нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для непосредственного выбора параметров.

Чтобы перейти в строку состояния, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями Знакомство с документом

Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Использование режима сканирования

Для перемещения по тексту документа включите режим сканирования в средстве чтения с экрана. С помощью экранного диктора нажмите клавиши Caps Lock + пробел.

При включенном режиме сканирования вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для навигации по документу, а также для перемещения между абзацами и другими элементами. Средство чтения с экрана прочитает форматирование текста, а затем сам абзац.

Использование режима чтения

Режим чтения в Word содержит компоненты, оптимизированные для чтения текста, в том числе для чтения вслух .

Чтобы включить режим чтения , нажмите клавиши ALT + W, F.

Чтобы перейти в полноэкранный режим чтения в режиме чтения , нажмите клавишу Alt, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужной вкладки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный пункт.

Для использования функции чтения вслух нажмите клавиши ALT + W, R в режиме чтения . Чтобы получить доступ к элементам управления для чтения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Примечание: Для достижения наилучших результатов может потребоваться отключить средство чтения с экрана, прежде чем использовать функцию чтения вслух .

С помощью области навигации можно быстро переходить между заголовками и результатами поиска в документе.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + W, K.

Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Навигация...".

Выполните одно из действий, указанных ниже.

• Чтобы перейти к нужному заголовку, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.

  Чтобы использовать поле поиска в области навигации , нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Поиск, документ", введите условие поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "следующий результат". Чтобы переключиться между результатами поиска, нажимайте клавишу ВВОД, пока вы не нажмете нужный вариант.

Изменение масштаба

Увеличьте масштаб, чтобы получить более подробное представление документа, или уменьшить его, чтобы увидеть больше страниц с уменьшенным размером.

Нажмите клавиши ALT + W, Q. Если вы используете средство чтения с экрана, вы услышите сообщение "диалоговое окно" Масштаб "или" окно масштабирования ".

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного процентного значения, а затем введите процентное значение или используйте клавишу Стрелка вверх или вниз, чтобы изменить процентное значение.

Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск . Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт) .

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.

Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск .

Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .

С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.

Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Для навигации по главному представлению в Word нажмите клавишу F6 (вперед) и Shift + F6 (назад). Фокус перемещается в следующих областях основного представления:

Область «содержимое документа»

Выбранная в данный момент вкладка на ленте

Панель быстрого доступа

Строка состояния

Область навигации (если включена)

Навигация по вкладкам ленты

Вкладки ленты - это Главная строка меню Word. Чтобы перейти на вкладку ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте, например "Главная", "выбрано", "Вкладка". Для перемещения между вкладками используйте клавиши со стрелками влево и вправо. Чтобы выделить вкладку, нажмите клавишу пробел. Под ним появится лента с заданной вкладкой. Сведения о том, как просматривать выбранную ленту, можно найти в статье Навигация по ленте .

Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и некоторые из них, которые можно выполнять на каждой из вкладок:

Форматирование и выравнивание текста и чисел.

Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм в документ.

Рисование

Использование инструментов рисования FreeHand.

Оформление

Выберите тему, настройте интервалы между абзацами, а затем добавьте подложку или границы страничного навигатора.

Макет

Настройка полей, ориентации и размера страницы.

Добавляйте оглавление, сноски и перекрестные ссылки.

Создавайте почтовые наклейки или документ, который можно отправить нескольким людям прямо из Word.

Рецензирование

Проверка орфографии и специальных возможностей в документе и совместная работа с другими пользователями с помощью примечаний и заметок.

"Вид".

Выберите представление, например макет печати , настройте масштаб страницы и откройте средства обучения.

Навигация по ленте

После навигации на правой вкладке ленты, описанной в разделе Навигация по вкладкам ленты , нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместиться в обратном направлении. Нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать нужный вариант, или нажмите клавишу F6, чтобы выйти из ленты.

Совет: Частое использование сочетаний клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте ускоряется быстрее. Дополнительные сведения можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Когда вы открываете Word приложение, вы размещаются на начальной странице. На начальной странице вы можете создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи.

Чтобы вернуться в меню "Пуск", нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите: "открыть новые и недавние файлы". Для навигации по меню нажимайте клавишу TAB или клавишу Стрелка вправо или влево. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.

В меню "приложение" содержатся дополнительные меню и команды, например, для редактирования текста и форматирования таблиц. Чтобы переместить фокус на меню приложение, нажмите клавиши Control + Option + M, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужное меню.

Например, в меню " файл " можно создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, предоставить общий доступ или напечатать файл, с которым вы работаете в данный момент, и получить доступ к параметрам Word. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавиши Control + Option + M. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "файл", а затем нажмите клавишу пробел. Для навигации по меню файл используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Чтобы открыть вложенное меню, нажмите клавишу Стрелка вправо. Для выбора нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Чтобы закрыть меню " файл " и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.

В окне " Параметры Word " можно получить доступ к Word параметрам, таким как параметры автозамены и ленты.

Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши Command + запятая (,). Нажмите клавишу TAB для перемещения в окне. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу пробел. Откроется диалоговое окно Параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне Параметры, нажимайте клавишу TAB или клавиши со стрелками. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.

Чтобы закрыть окно параметров Word и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.

Знакомство с документом

Когда вы открываете Word документ, фокус находится в области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "изменить текст", а затем поместите курсор в документ. Есть несколько способов перемещения между областью содержимого.

Использование сочетаний клавиш

Полный список сочетаний клавиш для перехода можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Когда фокус находится на тексте документа, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз для взаимодействия с содержимым:

Чтобы перейти в начало документа, нажмите клавиши Command + Home или Fn + Command + стрелка влево.

Чтобы переместиться на одно слово влево или вправо, нажмите клавиши Option + Стрелка влево или вправо.

Чтобы переместиться на один абзац вверх или вниз, нажмите клавиши Command + стрелка вниз.

Чтобы перейти к предыдущей точке вставки, нажмите клавиши Shift + F5.

Чтобы прекратить взаимодействие с содержимым, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх.

Использование VoiceOver переведите ротор, быстрой навигации или выбора элементов

Вы можете использовать функции VoiceOver, такие как переведите ротор, Экспресс-Навигация или выбор элементов, чтобы перейти непосредственно к элементу. Например, вы можете перейти непосредственно к заголовку или ссылке на раздел.

Чтобы открыть переведите ротор, нажмите клавиши Control + Option + U.

Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши Control + Option + I.

Чтобы активировать Экспресс-навигацию, нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо.

Подробнее о том, как использовать функции VoiceOver, можно найти в руководстве VoiceOver начало работы .

Использование области навигации

Вы можете быстро переходить от одной страницы к другой с помощью области навигации, которая открывается слева от основного текста документа.

Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".

Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "вид, вкладка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Область навигации, снят, флажок". Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Боковая панель, область задач". Фокус переместится в область навигации.

Нажимайте клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх, пока не услышите сообщение "нет на представлении, лента".

Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Боковая панель, область задач", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз.

Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "эскизы документов", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз. Средство VoiceOver сообщит, сколько страниц в документе и на какой странице вы находитесь.

Чтобы переместиться между страницами, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы перейти к нужному разделу.

Фокус переместится на текст выбранной страницы.

Дополнительные сведения

Используйте Word для iOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы просматривать и перемещаться по различным представлениям и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в Руководстве по работе с Word для iPhone на сенсорных устройствах .

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как " Закрыть ", " общий доступ " и " файл ".

Панель инструментов, которая содержит параметры форматирования документа, такие как полужирный шрифт , Подчеркивание и список , отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл". Чтобы выбрать параметр "Верхняя строка меню", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к меню ленты, перейдите к верхней строке меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Меню « файл », содержащее такие параметры, как Сохранение копии , Экспорт и Печать .

Чтобы открыть меню " файл

Представление поиска , позволяющее просматривать результаты поиска в документе.

Чтобы использовать представление Поиск , проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово для поиска с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "следующий результат поиска" или "предыдущий результат поиска", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска , проводите пальцем вправо, пока фокус не переместится на содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите VoiceOver объявить текущую открытую страницу, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать параметр "Слова", то при каждом проведении пальцем по экрану курсор будет перемещаться с одного слова в документе на другое.

Для прокрутки документа проведите тремя пальцами вверх или вниз. Когда вы поднимите пальцы с экрана, VoiceOver определяет, на какой странице вы включены.

С помощью режима разметки страницы можно увеличивать количество текста на странице, редактировать текст и добавлять примечания на маленьком экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Разметка страницы , а затем дважды коснитесь экрана.

Использование VoiceOver с внешней клавиатурой

Если вы работаете с VoiceOver с помощью внешней клавиатуры и хотите использовать сочетания клавиш, необходимо отключить режим быстрой навигации . Для этого одновременно нажмите клавиши со стрелками вправо и влево на внешней клавиатуре. VoiceOver сообщит о том, что быстрая навигация отключена. Чтобы снова включить быструю навигацию , нажмите клавиши со стрелками еще раз.

Сочетания клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Word .

Дополнительные сведения

Используйте Word для Android с клавиатурой и TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android .

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack - средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как Сохранение и закрытие , Отмена и меню .

Область содержимого документа, которая отображается в верхней части меню и занимает большую часть экрана.

Панель инструментов «быстрые», содержащая параметры форматирования документа, такие как полужирный , Подчеркивание и список . Оно отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.

Меню ленты, которое появляется в нижней части экрана по мере необходимости и содержит несколько вкладок, содержащих различные инструменты.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "меню". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к панели быстрых инструментов, выберите редактируемый элемент в документе, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Чтобы перейти к меню ленты, перейдите на панель быстрого просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Меню " файл ", содержащее команды "файл", " сохранить копию ", " Экспорт " и " Печать ".

Чтобы открыть меню " файл ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.

Панель поиска

Чтобы использовать панель поиска , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти,", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти ранее" или "Найти далее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, чтобы услышать сообщение "закрыть панель поиска", а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о том, что открыта текущая страница, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

Использование средства чтения с экрана TalkBack и жестов сенсорного ввода

Word для Android поддерживает встроенное в Android средство чтения с экрана TalkBack. Когда оно включено, вы будете слышать описания элементов, которые вы выбираете или активируете на устройстве. К таким элементам относятся команды, расположения, списки и кнопки, а также содержимое экранов, меню и всплывающих окон Word.

Использование глобального или локального контекстных меню

При навигации с помощью TalkBack доступны два контекстных меню, призванных упростить поиск элементов управления и параметров. В глобальном контекстном меню содержатся команды, которые работают везде. В локальном контекстном меню приведены команды, которые зависят от выбранного элемента.

Дополнительные сведения о глобальном и локальном контекстных меню см. в статье Общее и локальное контекстные меню .

Дополнительные сведения

Используйте Word Mobile с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

В этом разделе Навигация по главному представлению

Основное представление Word включает следующие основные элементы:

Содержимое документа, которое отображается в верхней части меню, и занимает большую часть экрана.

Палитра команд, которая появляется в нижней части экрана и включает команды создания и форматирования документов, такие как полужирный , Подчеркивание и список , разделенные на разные вкладки ленты.

Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите: "файл". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.

Чтобы перейти к палитре команд, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Палитра команд, дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Представление Backstage , содержащее команды файла, такие как Открытие , Сохранение и Печать .

Чтобы открыть представление Backstage , проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из представления Backstage , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "вернуться назад", а затем дважды коснитесь экрана.

Панель поиска , позволяющая просматривать результаты поиска в документе.

Чтобы воспользоваться представлением " Поиск ", проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Найти далее" или "найти ранее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "закрыть панель поиска,", а затем дважды коснитесь экрана.

Знакомство с документом

Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение, чтобы средство чтения с экрана предоставило открытую страницу, а затем слово "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.

Дополнительные сведения

Используйте Веб-приложение Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .

Примечания:

Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .

Приложение Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение Word.

Вкладки " файл ", " Главная ", " Вставка ", " Разметка страницы ", " ссылки ", " Рецензирование ", "Справка", "Обзор", " Справочные материалы ", " Просмотр " Лента с кнопками, определенными для выбранной вкладки, расположена непосредственно под строкой вкладок ленты.

Область основного содержимого под лентой, которая включает содержимое документа.

Строка состояния в нижней части экрана, содержащая статистику по документу, такую как количество страниц, количество слов, язык текста и масштаб.

Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт", выбранной вкладки ленты, "область редактирования" или номер текущей страницы соответственно.

Чтобы перейти к заголовку, вкладке ленты или строке состояния, нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавиши CTRL + ВВОД. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перемещения между кнопками на ленте нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной кнопки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.

Переход между представлениями

В дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:

Знакомство с документом Использование области навигации

С помощью области навигации можно быстро и легко перемещаться между заголовками в документе.

Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, W, K.

Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите сообщение "Закрыть".

Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "заголовки", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.

Изменение масштаба документа

Чтобы перевести фокус в строку состояния, нажмите CTRL+F6. Вы услышите текущую страницу.

TAB, пока не услышите текущий процент масштабирования и "Масштаб", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно увеличить .

Когда вы услышите фразу "ОК, кнопка", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный уровень масштабирования.

Чтобы выбрать масштаб в процентах, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз.

Когда вы услышите нужную процентную долю, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Использование помощника

Чтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник . Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).

Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.

Перейдите в поле помощника , нажав клавиши ALT+Q.

Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".

С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

Дополнительные сведения Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

На волне повального увлечения Windows в эту среду был перенесён и широко известный текстовый процессор фирмы Microsoft - Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97 для Windows98. В частности, вместо загадочных комбинаций клавиш, большинство команд доступно через Tool-Bar. Естественно, редактор отвечает принципу WYSIWYG, и использует шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает OLE,что делает его полноправным Windows-приложением, полностью использующим возможности системы, и позволяющим сделать работу над создаваемым документом наиболее удобной и естественной. Возможность импорта многих графических форматов, редакторов формул, программ деловой графики и возможность многоколонной вёрстки приближают Word к DTP-системам. К несомненным плюсам можно отнести наличие Тезауруса и системы проверки орфографии, делающими Word прекрасным текстовым редактором. Встроенный язык Word Basic - делает редактор исключительно гибким и удобным при обработке однотипных документов, и позволяет ему, словно AutoCAD-у настраиваться на ту предметную область, в которой он используется. Возможность вычислений в таблицах роднит Word с Excel-ом и ему подобными программами.

Текстовой редактор

Компьютеры представляют собой устройства, которые позволяют вести диалог с пользователем, форма этого диалога определяется операционной системой. Операционная система - это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и представляет пользователю базовый набор команд, с помощью которых, можно запускать другие программы, форматировать диски, копировать файлы и т.д. После системы MS-DOS появляются дальнейшие расширенные операционные системы Windows 3.1-3.11 и новая по идеологии построения операционная система Windows95. Она коренным образом изменилась и максимально приближена к реальному миру, ориентирована на пользователя, который привык работать за столом с реальными документами. С точки зрения пользователя графическая оболочкаWindows3+ и операционная система Windows95 имеют много общего, также как и работающие в них программы из пакета Microsoft Office в составе которого находится текстовый редактор Word.

Текстовые редактор - это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста. Ранние текстовые редакторы для DOS подразделялись на строчные и экранные, такие например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.

microsoft word редактор текстовый

Возможности Word

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически

делает переход на следующую строку;

Если при вводе текста делается опечатка, функция авто коррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция авто форматирования будет сама их корректировать;

Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

Авто текст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

Стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;

Слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;

Макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;

- “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.

Текстовой и графический режимы

В каждом персональном компьютере есть плата управления

монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора. Изображение на экране, состоит из отдельных точек. Большинство адаптеров могут работать в двух режимах: текстовом и графическом.

В текстовом режиме все символы имеют одинаковый размер и не могут быть выведены в произвольное место на экране. Изображение символов находится во внутренней памяти самого адаптера. Благодаря тому, что позиции всех точек, из которых состоит символ, заранее известны и не могут быть изменены, вывод текста на экран происходит быстро. Однако в текстовом режиме невозможно осуществить принцип WYSIWG (What You See Is What You Get- что вы видите, то и получаете), при котором страница текста на экране выглядит точно так же, как на бумаге. Особенности текстового режима:

Число символов в строке, как правило, равно 80, а число строк - 25;

Число символов ограничено набором из 256 кодов ASCII;

На экране отображается один-единственный, строго фиксированный шрифт;

Символ можно только подчеркнуть, но нельзя выделить курсивом или с помощью полужирного начертания;

Нельзя показать рисунки одновременно с текстом.

В графическом режиме адаптер не использует изображениясимволов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране. Любая цветная точка образуется смешиванием нескольких цветов в различной пропорции (обычно трех: красного, зеленого и синего). Изображение символа, состоящее из цветных точек, должно храниться и воспроизводиться на экране самой программой, а не графическим адаптером. На это требуется больше компьютерного времени, чем при работе в текстовом режиме.

Преимущество графического режима состоит в том, что здесь нет ограничений, присущих текстовому режиму. Гарнитура, размер, начертание шрифта отображаются на экране, причем рисунки можно видеть одновременно с текстом. Таким образом, в графическом режиме экранное представление документа совпадает с напечатанным.

Компоненты редактора Word

Graph, Equation, WordArt - благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation - редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.

Средства проверки (Proofing Tools) - эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.

Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access)

У документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры. Word 6.0 «поймет» документ, созданный в другой рограмме, только если установлен соответствующий конвертер. Кроме того, Word может импортировать графику, созданную в других программах, и экспортировать рисунки в формате других программ. Это удобно для обмена между различными программами. Для преобразования форматов рисунков применяются специальные программы - фильтры.

Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) - справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске.Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о Word Basic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.

Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) - мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.

Инструменты (Tools) - в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word, программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).

Графика (Clip Art) - в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.

Ввод и редактирование текста

Прежде чем документ станет документом, его необходимо напечатать. При компьютерной подготовке текстов эта процедура осуществляется в несколько этапов. Сначала вводится текст, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), выполнить форматирование (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, определить способ выравнивания строк и выделения абзацев, вставить рисунки, расставить колонцифры и колонтитулы, определить размеры страницы и т.д.), затем напечатать документ на принтере и записать созданный документ на жесткий диск или дискету (эта операция называется записать в файл).

После запуска программы Word на экране появляется окно самой программы, а в нем пустое окно документа, которому присваивается имяДокумент1. Мигающая вертикальную черту в верхнем левом углу окна называют текстовой курсор. Регистры переключаются с помощью клавиши Shift. Раскладка клавиатуры на языки с помощью клавиш Ctrl + Shift или Alt + Shift. На правой и нижней сторонах окна Word находятся так называемые полосы прокрутки текста.

Весь непростой процесс редактирования документа сводится к нескольким простым операциям: удаления, добавления, копирование, перемещения. Можно удалить, добавлять, перемещать и копировать отдельные символы, слова, строки, предложения, абзацы, фрагменты текста, или даже весь документ как в пределах одного документа, так и между несколькими документами.

Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существует две различные техники: новая и элегантная Drag-and-Drop, или «перетащить и оставить», которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, и техника, использующая правую кнопку мыши. Последний способ применяется при копировании или перемещения участков текста на большие расстояния.

Для перемещения или копирования участков текста может применяться так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена - это участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики, старое содержимое буфера обмена теряется.

Работая с Word для Windows, можно повторить или отменить последнюю команду. Однако функции повтора и отмены применимы не ко всем командам.

Форматирование документа

Текстовый редактор Word для Windows - мощное средство для профессиональной подготовки документов, но эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов. Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.

Таблицы и диаграммы

С помощью Word для Windows можно создавать таблицы двумя

способами. Первый способ - это создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек. Второй заключается в преобразовании существующего текста в таблицу. В таблице можно изменять число и размеры столбцов и строк, объединить ячейки или вставлять новые в любое место таблицы.

Word позволяет представить данные не только в виде таблицы,но и виде диаграммы. С точки зрения редактора Word диаграмма является объектом, для работы с которым используется метод OLE. Создает и обрабатывает этот объект программа Microsoft Graph.

Правописание

Word для Windows дает возможность проверить правописание. При

проверке каждое слово в документе сравнивается с образцами в специальном словаре. Если слово не будет найдено в словаре, откроется диалоговое окно, в котором можно выполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся или типовые ошибки правописания можно исправлять с помощью функции авто коррекции непосредственно при наборе текста, а функция поиска и замены позволить внести изменения в написание отдельных слов сразу во всем тексте или в выделенной области. Эта же функция позволяет изменять установки форматирования текста и абзаца - как по всему документу, так и в выделенной области.

Word имеет модуль разделения слов на слоги. Он предназначен для правильного переноса слов.

В редакторе Word существует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный (пользовательский). С помощью стандартного словаря можно проверять правописание документа, содержащего текст на разных языках. Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как написанные правильно. Этот словарь создается пользователем, и в него включают те слова, на которые вы хотите остановиться при проверке орфографии. Если вы пишите статьи по специальности, например химии или физике, возможно понадобится отдельный словарь для терминов, так называемый словарь пользователя.

Программа предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что позволяет сделать язык документа более ярким и выразительным. Список синонимов находится в меню Сервис - Синонимы.

В меню Правка находятся команды Найти и Заменить предназначенные для поиска и замены фрагментов текста.

При работе с документами приходится часто повторять ввод одних и тех же участков текста. В Word достаточно ввести их один раз, а затем сделать элементом авто текста с уникальным именем и после этого вставлять в любое место документа необходимое число раз.

Программа авто коррекции проверяет и исправляет типичные ошибки после ввода отдельного слова. Для исправления Word использует список типичных ошибок.

Проверка грамматики - эта функция существует только в версии Word 7.0 для Windows95 и выше. Она позволяет проверить и устранить грамматические и стилистические ошибки. Программа проверки просматривает текст на наличие ошибок. Если ошибка найдена, она открывает диалоговое окно Грамматика.

Чтобы получить статистические сведения о количестве символов, слов, строк, абзацев и страниц в документе, надо выполнить команду меню Сервес-Статистика. Также будут выведены показатели - уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз, благозвучие.

Оформление и структура документа

Word позволяет экономить время при составлении типовых документов, представляя набор стандартных бланков, или шаблонов. Если стандартные шаблоны не устраивают, можно воспользоваться Мастером, который создаст для вас бланк документа в соответствии с параметрами, которые указываются в диалоговых окнах. Чтобы выбрать шаблон, выполняется команда Файл - Создать.

При работе со сложными документами, содержащими большое количество глав, разделов, а возможно и подчиненных документов, можно воспользоваться мощным средством Word для Windows - создание структуры документа. Структура - это иерархия документов, разделов и заголовков различных уровней. Чтобы включить режим структуры, выполняется команда Вид-Структура.

Графический редактор Word

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого редактора можно создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования примитивов или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст как объект, выполняться команда Вставка-Объект.

Электронная почта, связь, WEB и Интернет. Совместная работа нескольких пользователей. Просмотр электронных документов.

Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя

Ассистент слияния - специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но разным адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows. Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние.

В редакторе сделана связь с WEB, установка с любым файлом расположенным на внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере. Мастер Web-страницы позволяет автоматизировать процесс создания Web-документов. Звуковое оформление, видеозапись, размещение рисунков на Web-страницах, бегущая строка, использование кодов HTML с целью упрощения создания Web-страниц.

Появились новые возможности и средства, повышающие производительность членов рабочих групп, совместно работающих над общим документом. Создание версий, слияние документов, примечания и всплывающие подсказки, панель рецензирования.

В состав Word97 включены специальные средства, упрощающие просмотр электронных документов:

Режим электронного документа;

Схема документа позволяет быстро получить доступ к любой части

документа;

Фон документа, используются различные виды фона и текстурная заливка;

Анимация текста, добавление к тексту эффектов анимации; переход по объектам.

Автоматизация операций по работе с документами для Word97.

В состав новой версии WORD97 включен широкий набор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было представлено и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности автоматизации стали значительно шире. К таким средствам относится:

Авто замена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при вводе;

Авто заполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок;

Автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку орфографии и грамматики;

Автореферат: в Word97 появилась возможность автоматического формирования реферата документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;

Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;

Авто формат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования документа непосредственно при вводе или после его завершения. В версииWord97 средства авто формата приобрели особенно много новых возможностей.

Таблица, граница, заливка и рисование

В Word97 появились новые средства, упрощающие работу с таблицами, границами и заливкой:

С помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь любую ширину и высоту, можно объединять соседние ячейки;

Ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно расположить вертикально;

Включено более 150 различных типов границ;

вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов графических границ страницы.

В редакторе новый набор графических средств для украшения текстов, добавления объема, теней, текстурных и прозрачных заливок, а также более100 настроенных авто фигур, 4 вида заливки и т.д.

Многоязыковая поддержка. Помощник

Уже в Word95 было реализовано автоматическое изменения шрифта и языка при переключении раскладки клавиатуры. В Word97 создание и просмотр текстов на различных европейских языках, еще более упростилась. Кроме того, предусмотрена возможность просмотра документов, созданных с помощью других локализованных (национальных) версий Word.

Новое средство Microsoft Office 97 - Помощник, предназначенный для того, чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Заключение

Я выбрала тему Word для своего реферата, потому что считаю Word самым лучшем текстовым редактором в мире. В Word-е я пишу письма, набираю различные тексты. Свой реферат я тоже набрала в Word-е. Работать в Word-е очень просто обучиться. В работе на компьютере можно выделить три основных этапа: ввод информации, обработка, вывод результатов. При наборе текста(вводе информации) используется клавиатура. Чтобы изменить содержание или оформление текста (выполнить обработку), необходимо дать команду процессору компьютера. Это можно сделать с помощью мыши. Эффект от своих действий можно увидеть на экране монитора или после распечатки документа на принтере(вывод результатов). Таким образом, мышь и клавиатура являются устройствами ввода информации, процессор - устройством обработки, монитор и принтер - устройствами вывода. Среда Windows ориентирована на работу с мышью: многие команды в Word-е быстрее и удобнее выполнить с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры. Поэтому работа в Word-е облегчается за счет мыши.

Размещено на Allbest.ru

... Подобные документы

Типы, основные функции, элементы и принцип работы текстового редактора (компьютерной программы). Методы вставки внешних объектов в текст. Особенности текстового процессора Microsoft Word, его специальные возможности. Типовая структура интерфейса.

реферат , добавлен 07.12.2010


Характеристика программ офисного назначения, версии текстового редактора Microsoft Word. Использование текстового редактора, табличного процессора Microsoft Excel и других программных средств в офисной деятельности предприятия ООО "Империя чистоты".

контрольная работа , добавлен 03.02.2012


Новые возможности текстового редактора Microsoft Word. Стили, оглавление, разметка страницы и ее границы, автоматическое оформление титульного листа, графические возможности, вставка, редактирование и оформление таблиц, диаграмм, работа с формулами.

лабораторная работа , добавлен 02.12.2009


Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.

курсовая работа , добавлен 19.03.2011


Панели как основные визуальные средства редактирования документов, их размещение и конфигурация в различных программах Microsoft Office. Панели текстового редактора Microsoft Word и Excel, основные их функциональные возможности и предназначение.

лабораторная работа , добавлен 31.05.2009


Назначение и классификация текстовых редакторов. Характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007. Оценка графических преимуществ и возможностей текстового редактора. Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007.

дипломная работа , добавлен 05.01.2011


Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

контрольная работа , добавлен 12.03.2011


Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.

курсовая работа , добавлен 25.04.2013


Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

реферат , добавлен 28.12.2010


Описание текстового редактора MS WORD, его возможности. Основные элементы интерфейса редактора: кнопка Office, главные команды панели быстрого доступа, лента, контекстное меню и полоса прокрутки. Рабочая область приложения, настройка строки состояния.